Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Śremie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Śremie. 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 44.42.34.00-5 znaki i podobne elementy 3. Przedmiot zamówienia winien spełniać warunki art. 75a ustawy z 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2012r., poz. 1137 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1522 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Tansportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012r., poz. 585) i polską normą PN-S73200. W przypadku zmiany wzorów tablic określonych w rozporządzeniu dostawa tablic odbywać się będzie wg nowego wzoru. 4. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i sukcesywne dostarczanie w okresie od dnia 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2018 r. następujących rodzajów i ilości tablic rejestracyjnych: a) tablice rejestracyjne samochodowe jednorzędowe 12900 kpl b) tablice rejestracyjne samochodowe dwurzędowe 450 kpl c) tablice rejestracyjne motocyklowe 1200 szt. d) tablice rejestracyjne motorowerowe 1500 szt. e) tablice rejestracyjne do przyczepy jednorzędowe 1200 szt. f) tablice rejestracyjne do przyczepy dwurzędowe 300 szt g) tablice rejestracyjne tymczasowe samochodowe 100 kpl h) tablice rejestracyjne tymczasowe motocyklowe 50 szt. i) tablice rejestracyjne tymczasowe motorowerowe 25 szt. j) tablice rejestracyjne samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe 10 kpl k) tablice rejestracyjne motocyklowe indywidualne 5 szt l) tablice rejestracyjne samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe 10 kpl ł) tablice rejestracyjne motocyklowe zabytkowe 5 szt. m) tablice tymczasowe badawcze (samochodowe, motocyklowe) 10 szt. Ogółem w przybliżeniu 29545 szt. 5. Ilości poszczególnych tablic zostały określone szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nabywania poszczególnych rodzajów tablic w ilościach odpowiadających zapotrzebowaniu. 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) tablice muszą być wykonane z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1522 z późn. zm.), 2) zamawiane tablice winny być dostarczone do siedziby Starostwa Powiatowego w Śremie przy ul. Mickiewicza 17 - nieodpłatnym transportem Wykonawcy, 3) wykonawca winien posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym, produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, 4) wykonawca winien odebrać tablice przeznaczone do złomowania od zamawiającego i dokonać ich zniszczenia na własny koszt, 5) wykonawca udziela co najmniej 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice, licząc od daty ich wydania zamawiającemu, 6) reklamowane tablice wykonawca zobowiązany jest wymienić bezpłatnie w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia zgłoszenia pisemnej reklamacji przez zamawiającego, wszystkie koszty związane z reklamacją ponosi wykonawca, 7) dostawa tablic do siedziby zamawiającego musi odbywać się sukcesywnie w okresie od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2018r. w asortymencie i ilościach każdorazowo wskazanych przez zamawiającego. Termin realizacji dostaw nie może być dłuższy niż 14 dni licząc od dnia złożenia pisemnego zapotrzebowania przez zamawiającego. 7) użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne; wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania; zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: a) sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2014 r., poz. 1522 z późn. zm.) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów, b) generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu; wygenerowanie takiego zamówienia winno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery i numery już wykorzystane, c) automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic w zakresie typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego, d) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji, e) obsługa umowy z Wykonawcą polegająca na ewidencji i weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy, f) ewidencja i obsługa tablic wycofanych, g) możliwość wyszukiwania zamówionych i wycofanych tablic.