Przygotowanie kreacji i realizacja kompleksowej promocji projektu pt. Uzbrojenie terenu Parku Przemysłowego w Paterku - Etap I współfinansowanego w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013 zgodnie z wytycznymi z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług promocyjnych dla projektu pt. Uzbrojenie terenu Parku Przemysłowego w Paterku - Etap I współfinansowanego w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013. Zakres usług obejmuje: 1. Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej projektu wraz z jej promocją oraz świadczeniem usług utrzymania i serwisu strony www. 2. Wykonanie prezentacji multimedialnej w technologii 3D dla projektu. 3. Zaprojektowanie i wykonanie stoiska targowego . 4. Zorganizowanie dwóch konferencji prasowych wraz z ich pełną obsługą i Public Relations. 5. Promocja projektu w mediach (telewizja, radio, prasa). 6. Działania Media Relations. 7. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjno-reklamowych. 8. Przed wykonaniem poszczególnych części przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga wcześniejszego uzgodnienia koncepcji merytorycznej jak również układu graficznego oraz znakowania w formie mailowej lub podczas bezpośrednich spotkań z przedstawicielami Zamawiającego. 9. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WK-P na lata 2007 - 2013 r. w zakresie promocji projektu dotyczącego Kompleksowego uzbrojenie terenów pod inwestycje. Zgodnie z powyższym Wykonawca zobligowany jest do przygotowania wskazanych materiałów zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla zadań realizowanych w ramach RPO-WKP. 10. Wersja graficzna logotypów, które muszą być wykorzystane do znakowania wszystkich części przedmiotu zamówienia znajdują się na stronie: http://www.mojregion.eu/regionalny-program-operacyjny-wojewodztwa-kujawsko pomorskiego/promocja/oznakowanie-projektu.html. Wykonawca przed wykonaniem zamówienia przedstawi projekt rozmieszczenia logotypów na materiałach promocyjnych. Po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego Wykonawca przystąpi do wykonania pełnego zamówienia. Wszelkie zmiany rozmieszczenia logotypów w stosunku do przedstawionego projektu muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej. 11. Wszystkie oferowane do dostawy produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w opisie zamówienia, a także muszą spełniać warunki określone dla bezpieczeństwa produktu w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12.12.2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U z 2003 r Nr 229, poz 2275 ze zm.). Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ 3. Warunki gwarancji jakości i rękojmi za wady 1) Zamawiający wymaga aby minimalny okres gwarancji wynosił 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego; 2) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia przez okres gwarancji określony w ofercie. 4) Wykonawca zapewni w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym czas reakcji serwisowej - maksymalnie 24 godziny od pisemnego lub nadanego faksem zgłoszenia. 5) W okresie gwarancyjnym koszty związane z naprawami, przeglądami serwisowymi, wymianą części w tym ewentualną wysyłką ponosić będzie Wykonawca. 6) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w pkt. 2), jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 7) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za cały przedmiot zamówienia, w tym także za części realizowane przez podwykonawców. 8) W przypadku wystąpienia (ujawnienia) wady w okresie gwarancji Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie o tym fakcie Wykonawcę. 9) Istnienie wad stwierdza się protokolarnie. W protokole stwierdzenia wad, Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad. Wykonawca usunie wady bezpłatnie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10) W przypadku wystąpienia wad, Zamawiający może żądać ich usunięcia wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin. Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usunięcia wady niezwłocznie, ale nie później niż w terminie do 24 godzin od powiadomienia i usunięcia jej w najwcześniej możliwym terminie. 11) Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 12) Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, Zamawiający może zlecić usunięcie wad i szkód spowodowanych przez wady na koszt Wykonawcy innemu podmiotowi (pokrywając powstałą należność w pierwszej kolejności z kwoty Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy). Niezależnie od tego Zamawiający może żądać od Wykonawcy (Gwaranta) naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki w przystąpieniu do usuwania wad. 13) Gwarancja i rękojmia obejmuje uszkodzenia wskutek wadliwego wykonawstwa przedmiotu zamówienia bądź nieprzestrzegania warunków SIWZ albo ukrytej wady materiałowej. 14) Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 15) Okres gwarancji biegnie od nowa w przypadku wymiany elementu przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, a także w przypadku dokonania istotnych napraw elementu przedmiotu umowy. 4. Podwykonawcy 1) Zamawiający dopuszcza wykonanie części przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców pod warunkiem, że posiadają oni uprawnienia do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 2) Wykonawca nie może zlecić całości prac objętych przedmiotem zamówienia Podwykonawcom. 3) Zlecenie wykonania części prac Podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. 4) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy i jego pracowników lub przedstawicieli, jak za swoje własne. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia Zamawiającemu w dniu podpisywania protokołu odbioru robót, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury VAT, pisemnego potwierdzenia przez Podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową, wystawionej faktury VAT o dokonaniu zapłaty na rzecz tego Podwykonawcy.