Świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej, w tym świadczenie usług technologicznych oraz marketingowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. roku lub do osiągnięcia limitu kwoty określonej w umowie. Przy realizacji zamówienia Wykonawca: a) posiada infrastrukturę informatyczną pozwalającą na utrzymywanie i udostępnianie zawartości czasopism w postaci elektronicznej, b) prowadzi kontrolę jakości plików obejmujących zawartość każdego numeru czasopisma, przekazanych przez redakcje czasopism w uzgodnionym formacie. Jeśli używany format wymaga specjalistycznego oprogramowania, Wykonawca dostarczy je redakcjom czasopism w ramach wynagrodzenia przewidzianego postanowieniami Umowy lub wskaże, skąd właściwe oprogramowanie może zostać nieodpłatnie pobrane, c) przygotowuje pliki w sposób umożliwiający ich wprowadzenie do właściwych serwisów (patrz: lit. d-h) oraz indeksowanie, d) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki pełnotekstowe do serwisów wskazanych przez redakcje czasopism (w szczególności do: EBSCO EJS, WorldCat/OCLC, Elsevier), chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, e) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów abstraktowych i indeksowych, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, f) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania dostarcza pliki do serwisów open access, również do tych wskazanych przez redakcje czasopism, chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, g) zapewnia dostęp do czasopism w bibliotekach naukowych i instytucjach naukowych poprzez integrację z ich bibliotecznymi systemami informatycznymi, h) w terminie do 20 dni od dnia otrzymania przekazuje pliki do serwisów zapewniających usługi długoterminowej archiwizacji (long-term preservation), chyba, że w żądanym okresie przekazywanie plików odbywa się w sposób automatyczny, i) tworzy odnośniki bezpośrednie (tzw. żywe linki) do artykułów cytowanych w czasopiśmie, j) zapewnia możliwość przeszukiwania zawartości czasopisma przez użytkowników, k) zapewnia odpowiednie zabezpieczenia serwisu oraz treści czasopism, by zminimalizować ryzyko phishingu, l) utrzymuje zawartość czasopisma na stronie internetowej przez okres umowy oraz przez okres przynajmniej 6 miesięcy od daty jej wygaśnięcia, m) udostępnia możliwość ustawienia alertów dla użytkowników o pojawieniu się nowych artykułów, n) tworzy i utrzymuje w serwisie internetowym stronę domową czasopisma, na której znajdują się podstawowe informacje o czasopiśmie, np. skład redakcji, warunki składania manuskryptów, warunki prenumeraty, oraz dostęp do treści poszczególnych numerów; treści poszczególnych numerów powinny zostać udostępnione we własnym serwisie internetowym w terminie do 20 dni od dnia otrzymania plików od redakcji o) nadaje i rejestruje DOI (Digital Object Identifier) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępnia go właścicielowi czasopisma oraz deponuje DOI w organizacji CrossRef, p) udziela pomocy redakcjom czasopism lub w ich imieniu za zgodą właściciela czasopism występuje z wnioskiem o umieszczenie czasopism w serwisach jak Thomson Scientific, DOAJ, i in., r) prowadzi i udostępnia statystyki użytkowania treści czasopisma, s) współpracuje z redakcjami czasopism w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mogą indeksować czasopismo oraz udziela pomocy redakcjom czasopism we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, t) ustala treści licencji dla użytkowników, ustala zasady wydawania zezwoleń na wykorzystanie zawartości czasopism i udziela takich zezwoleń, u) współpracuje z właścicielem tytułów – Polską Akademią Nauk w zakresie tworzenia programu rozwoju i umiędzynarodowiania czasopism.