Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem umożliwiającym elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Przeworsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych o określonych numerach i wzorach w ilości: 1) Tablice samochodowe jednorzędowe - 5000 kompletów 2) Tablice samochodowe dwurzędowe - 500 kompletów 3) Tablice na przyczepy jednorzędowe pojedyncze - 300 sztuk 4) Tablice na przyczepy dwurzędowe pojedyncze - 200 sztuk 5) Tablice motocyklowe - 500 sztuk 6) Tablice ciągnikowe - 500 sztuk 7) Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe - 5 kompletów 8) Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe - 5 kompletów 9) Tablice zabytkowe motocyklowe - 2 sztuki 10) Tablice motorowerowe - 500 sztuk 11) Wtórniki (wszystkie typy) i tablice indywidualne - 200 sztuk UWAGA: Podane wyżej ilości zamawianych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą się w trakcie realizacji umowy zmniejszyć w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych (2 sztuki) dla tych pojazdów, dla których wymagane są dwie tablice rejestracyjne oraz 1 sztuki tablicy, dla tych pojazdów, które są oznaczone jedną tablicą rejestracyjną, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie: a) dostawa tablic rejestracyjnych do 5 dni po otrzymaniu zapotrzebowania, na koszt wykonawcy, b) (dostawa interwencyjna) - dostawa wtórników tablic rejestracyjnych oraz pojedynczych tablic - wymagany termin 1 - 2 dni po otrzymaniu zapotrzebowania, na koszt wykonawcy, c) odbiór i kasacja zużytych tablic, nie rzadziej niż raz na kwartał na koszt wykonawcy. 2.2 Tablice rejestracyjne należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 z pózn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2002r. Nr 193, poz. 1618 z pózn. zm.) oraz innymi przepisami w tym zakresie. 2.3 W przypadku zmian w przepisach dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.4. Wymagany okres gwarancji i rękojmi na wykonane tablice - 3 lata 2.5 Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Oprogramowanie jest przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni również przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności: - możliwość automatycznego tworzenia formularza zamówienia na wszystkie rodzaje tablic, na wtórniki, z możliwością wysłania go w formie elektronicznej, - automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych (tzw. gospodarka numerami), aplikacja powinna umożliwiać śledzenie, jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic, - ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, - baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, - wykonawca winien zapewnić serwis i możliwość aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach. Zamawiający posiada oprogramowanie: Windows XP Cechy sprzętu posiadanego przez zamawiającego: - procesor Pentium 2,4 MHz - 512 MB pamięci RAM, - 20 GB -pojemność twardego dysku. Zamawiający wymaga, aby dostarczony program dostosowany był do powyższych parametrów oraz było możliwe jego zainstalowanie i właściwe skonfigurowanie przy użyciu sprzętu i oprogramowania posiadanego przez zamawiającego.