DOSTAWA ARTYKUŁÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH PROMUJĄCYCH WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą do siedziby zamawiającego i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego artykułów i materiałów reklamowych promujących Województwo Świętokrzyskie. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. 3. Przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach zamówienia są: a) I część zamówienia - Artykuły promujące b) II część zamówienia - Materiały reklamowe 4. Zakres ilościowy dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ oraz dodatku nr 2 (A, B) do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. 6. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na artykuły promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonych dla poszczególnych pozycji w Załączniku Nr 1A do SIWZ (Wzory logo zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ). 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego w Załączniku nr 1A do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów. 8. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 9. W przypadkach określonych w I i II części zamówienia wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji zamawiającego. 10.Zamawiający, w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekaże wykonawcy wyłonionemu do realizacji wszelkie materiały oraz wytyczne do projektów graficznych niezbędne do opracowania projektów o których mowa w Załączniku nr 1A i 1B do SIWZ - część I i II zamówienia. a) W terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w przypadkach określonych w Załączniku nr 1A do SIWZ (I część zamówienia), wykonawca, zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych, uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, w tym dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie. W terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania opracowanych materiałów zamawiający dokona ich odbioru bez zastrzeżeń lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 1 dnia roboczego. b) W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia 10 projektów graficznych Roll - upów i 2 projekty graficzne Ścianek pop up łukowych poz. 1 i 2 Załącznika nr 1B do SIWZ (II część zamówienia), uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania projektów dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie do 2 dni roboczych. 11.Okres gwarancyjny na wszystkie artykuły promujące - I część zamówienia wynosi minimum 6 miesięcy, natomiast na materiały reklamowe - II części zamówienia wynosi minimum 12 miesięcy od dnia odbioru jakościowego.