ZZP-2380-233/11 Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Oferowane materiały, tusze i tonery, winny spełniać następujące wymagania Zamawiającego: 1) muszą być fabrycznie nowe oraz muszą spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; 2) do ich produkcji nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych; 3) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, znak firmowy producenta oraz indywidualne cechy identyfikacyjne tj. oznaczenie sprzętu do którego produkt jest przeznaczony oraz nr partii, które powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszem; 4) termin przydatności do użytku winien wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy i musi być określony na opakowaniu. 2. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej). Dopuszcza się więc do zaproponowania w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż zalecają producenci sprzętu drukującego. Wskazane parametry określają istotne minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i funkcjonalne jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. Za materiały równoważne zamawiający uznaje produkty, których wydajność kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 19798 lub równoważnymi nie jest mniejsza niż kaset oryginalnych tj. pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. 4. Za artykuły równoważne należy uznawać artykuły fabrycznie nowe, tzn. do których produkcji wykorzystywane są nowe części. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, refabrykowane ani poddawane procesowi ponownego napełniania. 5. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych w postaci tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania wraz z dostawą szczegółowego wykazu materiałów wraz ilością oraz indywidualnymi cechami identyfikacyjnymi (o których mowa w pkt. II.1 ppkt. 3) w postaci pliku Microsoft Excel. Plik może być dostarczony na nośniku elektronicznym np. płyta CD lub być do pobrania poprzez aplikację internetową. 7. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenach jednostkowych zawartych w ofercie. 8. Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonych faktur. Zamawiający przewiduje zakup dodatkowych materiałów eksploatacyjnych w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość materiałów nabytych przez Zamawiającego w ramach opcji nie przekroczy kwoty 40 000,00 złotych brutto, i będzie realizowana po wyczerpaniu dostaw w ramach niniejszego przetargu. O decyzji Zamawiającego w przedmiocie uruchomienia zakupu materiałów eksploatacyjnych w ramach prawa opcji, a także o ich rodzaju oraz zakresie wykonawca zostanie poinformowany w formie pisemnego zlecenia.