Organizacja wyjazdu studyjnego „Innowacje w produkcji mleka”

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej organizacji trzydniowego wyjazdu studyjnego pn. „Innowacje w produkcji mleka” na terenie województwa wielkopolskiego w terminie 26-28.09.2016r. Organizacja wyjazdu studyjnego polega w szczególności na świadczeniu/wykonaniu: 1.Usługi transportowej Zapewnienie usługi transportowej autokarem posiadającym min. 45 miejsc siedzących, wyposażony w sprawną klimatyzację: a)Na trasie Radom – Pawłowice w dniu 26.09.2016r. (wyjazd z siedziby Zamawiającego CDR O/Radom, ul. Chorzowska 16/18 o godz. 8:30) b)Na trasie Pawłowice – Szamotuły – Gałów – Sieraków w dniu 27.09.2016r. c)Na trasie Sieraków – Wągrowiec – Radom w dniu 28.09.2016r. Usługa będzie obejmowała: •Przejazdy do hoteli •Przejazdy połączone z wizytami studyjnymi w instytucjach związanych z produkcją mleka •Powrót do Radomia (siedziba CDR O/Radom, ul. Chorzowska 16/18) Całkowite koszty transportu obejmują: •Przejazd autokarem w terminie 26-28.09.2016r. na wyznaczonej trasie o długości maksymalnie 1 380 km - Nocleg i wyżywienie dla kierowcy/kierowców •Opłaty parkingowe i drogowe •Wszystkie pozostałe koszty, które nie zostały ujęte ww. specyfikacji, a ponosi Wykonawca w związku z realizacją transportu we wskazanym terminie. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania możliwie najkrótszych odległościowo i czasowo – optymalnych tras przejazdu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia autokaru wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2011 roku. Pojazd ma być sprawny technicznie i posiadać aktualny przegląd techniczny pojazdu. 2.Usługi ubezpieczenia Zapewnienie ubezpieczenia 42 uczestników na czas trwania wyjazdu (26-28.09.2016r) w zakresie: •Kosztów leczenia w wysokości 10 000,00 złotych. •Następstw nieszczęśliwych wypadków i pomoc w czasie podróży (NNW+ASS) na kwotę 15 000,00 złotych. • Odpowiedzialność cywilna za szkody na osobie (OC/O) – minimalna suma ubezpieczenia 20 000,00 złotych. •Odpowiedzialność cywilna za szkody rzeczowe (OC/R) – minimalna suma ubezpieczenia 2 000,00 złotych 3.Usługi noclegowej Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu usługę noclegową wg. następujących warunków: •Zapewnienie noclegu dla 20 osób w hotelu (pokoje jedno i dwuosobowe, pojedyncze łóżka, każdy pokój musi posiadać własną łazienkę, telewizor, dostęp do Internetu w obiekcie) w Radomiu (woj. mazowieckie) w dniu 25/26.09.2016r. •Zapewnienie noclegu dla 42 osób w hotelu (pokoje jedno i dwuosobowe, pojedyncze łóżka, każdy pokój musi posiadać własną łazienkę, telewizor, dostęp do Internetu w obiekcie) w Pawłowicach w dniu 26/27.09.2016. •Zapewnienie noclegu dla 42 osób w hotelu (pokoje jedno i dwuosobowe, pojedyncze łóżka, każdy pokój musi posiadać własną łazienkę, telewizor, dostęp do Internetu w obiekcie) w Sierakowie (woj. wielkopolskie) w dniu 27/28.09.2016r. Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkim uczestnikom wyjazdu w jednym obiekcie hotelowym. Do dnia 16.09.2016r. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji o miejscu noclegów (hotelu) 4.Usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu usługę gastronomiczną wg. następujących warunków: •Śniadanie kontynentalne: - w dniu 26.09.2016r. w hotelu w Radomiu dla 20 osób - w dniu 27.09.2016r. w hotelu w Pawłowicach dla 42 osób - w dniu 28.09.2016r. w hotelu w Sierakowie dla 42 osób •Obiad dwudaniowy(zupa, główne danie), deser, napój: - w dniu 26.09.2016r. w Pawłowicach - w dniu 27.09.2016r. w Gałowie – w formie cateringu - w dniu 28.09.2016r. w Wągrowcu – w formie cateringu •Kolacja (w formie szwedzkiego stołu, z jednym ciepłym daniem): - w dniu 27.09.2016r. w hotelu Pawłowicach - w dniu 28.09.2016r. w hotelu w Sierakowie •Serwis kawowy (ciastka, kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko, woda mineralna): - jedno podanie w dniu 26.09.2016r w Pawłowicach - dwa podania w dniu 27.09.2016r. w Gałowie - jedno podanie w dniu 28.09.2016r. w Wągrowcu Śniadania i kolacje serwowane będą w miejscu świadczenia usługi noclegowej. 5.Zapewnienie Sali wykładowej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Sali wykładowej/konferencyjnej dla 45 osób wyposażonej w projektor multimedialny, ekran: - w dniu 26.09.2016r. w miejscowości Pawłowice (woj. wielkopolskie) - w dniu 27.09.2016r. w miejscowości Gałowo - w dniu 28.09.2016r. w miejscowości Wągrowiec