Dostawy węgla kamiennego sortymenu EKOGROSZEK do Zakładu Karnego w Gębarzewie.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy w sezonie grzewczym 2016/2017 do Zakładu Karnego w Gębarzewie węgla kamiennego sortymentu EKOGROSZEK wraz z transportem i rozładunkiem o następujących parametrach techniczno – użytkowych: 1)wartość opałowa powyżej 26MJ/kg 2)granulacja (uziarnienie): 5 -25 mm 3)zdolność spiekania wg. metody Rogi, RI poniżej 10 4)zawartość popiołu (części niepalnych)(Ar) – poniżej 10% 5)zawartość siarki(Srt)poniżej 1% 6)wilgotność poniżej 15% 7)temperatura stapiania popiołu powyżej 1150° 8)zawartość miału do 10% Dostawy węgla kamiennego sortymentu EKOGROSZEK wraz z transportem i rozładunkiem realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami samowyładowczymi posiadającymi zabezpieczenie przewożonego węgla przed wpływem warunków atmosferycznych, w sposób zapobiegający utracie walorów użytkowych do niżej wymienionego Zamawiającego: Miejsce dostaw– lokalizacja placu opałowego: Zakład Karny w Gębarzewie 62-241 Żydowo woj. wielkopolskie Przewidywana całkowita ilość dostawy węgla kamiennego sortymentu EKOGROSZEK 400 ton Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową w ciągu trwania umowy. Ostateczna ilość dostarczanego węgla kamiennego sortymentu EKOGROSZEK może ulec zmniejszeniu, będzie ona wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym będzie to wielkość nie mniejsza niż 70 % wielkości całego zamówienia. W związku z zmniejszeniem danej ilości Zamawiający nie poniesie żadnych skutków prawnych. 2.Orientacyjny harmonogram dostaw w okresach miesięcznych i rocznych: październik 2016r. - 100 ton listopad 2016r. - 50 ton grudzień 2016r. - 75 ton styczeń 2017r. - 50 ton luty 2017r. - 50 ton marzec 2017r. - 25 ton kwiecień 2017r. - 50 ton Strony dopuszczają zmiany w harmonogramie dostaw – wymagają one bieżącego uzgodnienia przez obie strony umowy. 3.Zasady i warunki realizacji zamówienia publicznego oraz warunki dostawy: 1)Zamawiający będzie przekazywać wykonawcy zamówienie określające wielkość kolejnej dostawy minimum 5 dni przed planowanym terminem dostawy telefonicznie, faksem lub mailem. 2)Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w złożonej ofercie. Termin realizacji dostawy liczony będzie od dnia złożenia zamówienia telefonicznie, faksem lub mailem w ilościach wskazanych przez Zamawiającego. Termin realizacji dostawy stanowi jednoz trzech kryteriów oceny ofert. 3)Dostawy węgla będą realizowane od poniedziałku do piątku w dni robocze tygodnia, od godziny 730 do godziny 1430 4)W dniu dostawy Wykonawca zobowiązany będzie dla każdej dostawy dołączyć dokument jakości węgla kamiennego sortymentu ekogroszek (np. certyfikat lub świadectwo) wystawiony przez uprawniony podmiot, lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w którym będą zawarte informacje dotyczące m.in.: sortymentu, wartości opałowej, zawartości popiołu, zawartości siarki oraz wilgotności. 5)Wykonawca dostarczający przedmiot zamówienia powinien dostosować środek transportu do warunków bramy wjazdowej (rozsuwanej) do jednostki według poniższego zestawienia: Wymiary gabarytowe bramy wjazdowej do Zakładu Karnego w Gębarzewie. szerokość: 3,57 m wysokość : 4,18 m 6)Odbiór zamawianego węgla przeprowadzany będzie każdorazowo w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz przedstawiciela Wykonawcy i polegać będzie na komisyjnym przeważeniu pojazdu (waga brutto i tara) na legalizowanych wagach. Koszt dojazdu do miejsca ważenia pokrywa Wykonawca, koszt ważenia pokrywa Zamawiający. 7)Dopuszcza się przeprowadzenie bezpłatnego ważenia na legalizowanej wadze Wykonawcy, pod warunkiem, że odległość od miejsca ważenia do siedziby Zamawiającego nie jest większa niż 15 kilometrów. 8)W przypadku braku legalizowanej wagi spełniającej warunki określone w pkt. 7 ustala się miejsce ważenia firma Carbon, ul. Składowa 1, 62-200 Gniezno., której odległość od siedziby Zamawiającego do miejsca ważenia wynosi ok 7 km. 9)Orientacyjna wielkość jednej dostawy to 25 ton. 10)Za prawidłowo zrealizowaną zostanie uznana dostawa, której różnica pomiędzy ilością węgla zamówionego, a dostarczoną wyniesie nie więcej niż +25/-10% ilości węgla zamówionego. 11)Fakturę VAT Wykonawca wystawi na ilość węgla określoną w dokumencie ważenia, wynikającą z komisyjnego ważenia każdej dostawy węgla kamiennego sortymentu EKOGROSZEK na wadze wskazanej przez Zamawiającego, zgodnie z rzeczywistą wielkością dostaw, uwzględniając asortyment i cenę określoną w umowie. 12)Należność za zrealizowane dostawy Zamawiający będzie uiszczał w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy w terminie wskazanym w złożonej ofercie licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Termin płatności stanowi jedno z trzech kryteriów oceny ofert. 13)Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14)Osoby realizujące dostawy w imieniu Wykonawcy poddadzą się każdorazowo procedurom bezpieczeństwa realizowanym w trakcie przyjmowania dostaw na teren Zakładu Karnego w Gębarzewie. 15)Osoby realizujące dostawy w imieniu Wykonawcy naruszający przepisy obowiązujące na terenie dostaw nie będą mieli prawa wstępu na teren jednostki. 16)W przypadku zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,w sytuacjach kryzysowych oraz klęsk żywiołowych Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienia w pierwszej kolejności.