Świadczenie usług cateringowych dla uczestników konferencji promującej ideę wolontariatu realizowanej w grudniu 2011r. w ramach projektu systemowego Czas na aktywność, wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2011.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest : Świadczenie usług cateringowych dla uczestników konferencji promującej ideę wolontariatu realizowanej w grudniu 2011r. w ramach projektu systemowego Czas na aktywność, wykonywanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w roku 2011. Wspólny słownik zamówień (CPV): Kod CPV Opis 55322000-3 Usługi gotowania posiłków 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków 55330000-2 Usługi kawiarniane Wykonawca dostarczy posiłki w formie stołu szwedzkiego oraz serwisu kawowego dla uczestników konferencji, która odbędzie się w grudniu 2011 w Oświęcimskim Centrum Kultury pod nazwą Konferencja promująca ideę wolontariatu dla 250 osób (uczestników). Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie, dostarczanie posiłków i usługi kawiarniane. W skład posiłku dla jednej osoby wchodzić będzie serwis kawowy, oraz zimna płyta w składnikach, gramaturze i rodzajach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2.Wymagania zamawiającego: Wykonawca dostarczy wyżywienie uczestnikom konferencji w dniu oraz godzinie wskazanych przez zamawiającego. Dwa dni przed terminem konferencji zamawiający wskaże datę i godzinę dostawy. Szczegółowe menu na konferencję zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3.Posiłki będą przygotowywane przez wykonawcę w obiekcie, dla którego wykonawca posiada decyzję o dopuszczeniu do przygotowywania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji wskazanym przez wykonawcę. 3.4.Wykonawca odpowiada za dostawę przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 3.5.W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw. 4.Inne: a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. d) Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom. Niewskazanie części przewidzianych do podzlecenia będzie rozumiane, że zamówienie w całości jest realizowane przez wykonawcę składającego ofertę. e) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy p.z.p. 4.1.Miejsce realizacji: Miasto Oświęcim - Oświęcimskie Centrum Kultury ul. Śniadeckiego 24 4.2.Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować (wykonać) zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz z Istotnymi postanowieniami umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ i w której są również zawarte warunki płatności.