Świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów okresowych i konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów i Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów okresowych i konserwacji oraz napraw aparatury i sprzętu medycznego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej.” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie niezbędne czynności wymagane w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wynikających z przepisów bhp, napraw i przeglądów zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury i sprzętu medycznego oraz zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679 z póź. zm.) w szczególności: utrzymanie sprawności techniczno – eksploatacyjnej sprzętu objętego niniejszym zamówieniem, konserwację i zachowanie gotowości eksploatacyjnej, przeprowadzanie pogwarancyjnych przeglądów okresowych i kontroli stanu technicznego sprzętu medycznego, aktualizacji oprogramowania, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa – które zgodnie z instrukcją używania wyrobu nie mogą być wykonane przez użytkownika, prowadzenie paszportów technicznych sprzętu medycznego tj. wprowadzanie każdorazowo wpisu o wykonanych czynnościach, uszkodzeniach oraz o dopuszczeniu lub nie sprzętu medycznego do dalszego użytkowania. 2 Czynności przeglądowo-konserwacyjne oraz napraw obejmują w szczególności: 2.1 określenie rodzaju uszkodzenia oraz ewentualną naprawę zużytych podzespołów lub ich wymianę, 2.2 wymianę materiałów eksploatacyjnych wynikających z normalnego użytkowania sprzętu, 2.3 sprawdzenie prawidłowości działania, 2.4 określenie, czy sprzęt medyczny może być dopuszczony do użytku, 2.5 sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, 2.6 sprawdzanie i oczyszczanie systemu chłodzenia i odprowadzania ciepła, 2.7 sprawdzenie i kontrolę bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego, 2.8 konserwacja ruchomych części mechanicznych, 2.9 dokonywanie stosownych wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej, 2.10 aktualizację oprogramowania ( jeśli dotyczy określonego sprzętu), 2.11 zmianę zegara systemowego z czasu letniego na zimowy i odwrotnie (jeśli dotyczy określonego sprzętu), 2.12 ustawienie, regulacja wymaganych przez producenta parametrów, 2.13 wystawienie karty pracy, 2.14 sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów, (jeśli dotyczy określonego sprzętu), 2.15 legalizacje (jeśli dotyczy określonego sprzętu), kalibracje, walidacje, wzorcowanie (jeśli dotyczy określonego sprzętu), 2.16 wykonanie testów bezpieczeństwa elektrycznego w urządzeniach podłączonych do sieci 230V, zgodnie z normą PN-EN 62353 lub inną równoważną dla wymogów danej aparatury oraz dostarczenie protokołu z pomiarów Zamawiającemu, 2.17 naprawy i bieżąca konserwacja systemów informatycznych aparatury i sprzętu medycznego, 2.18 podczas pierwszego przeglądu pracownik serwisu sprawdza kompletność dokumentacji aparatu. W miarę potrzeby dokumentacja aparatury uzupełniana jest przez serwis. 3. Wykaz aparatury i sprzętu medycznego- harmonogram stanowi załącznik Nr 2a do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1 dokonywania przeglądów aparatury i sprzętu medycznego, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 2 a do SIWZ po wcześniejszym uzgodnieniu i zawiadomieniu telefonicznie, pisemnie, faxem lub elektronicznie Wykonawcy; 4.2 bieżącej konserwacji aparatury i sprzętu medycznego zalecanej przez producenta oraz innych wynikających z przepisów bhp napraw i przeglądów zapewniających sprawną i bezpieczną eksploatację aparatury i sprzętu medycznego oraz z godnie z ustawą z dnia 20.05.2010 rok o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późn. zm.); 4.3 systematycznego prowadzenia dokumentacji aparatury i sprzętu medycznego jak np. paszport, karty pracy dla napraw i przeglądów poprzez wprowadzanie niezbędnych danych; 4.4 z każdego przeglądu, konserwacji i naprawy zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu protokół wykonania przeglądu/naprawy zawierający co najmniej: 4.5 datę i godzinę rozpoczęcia wykonania konserwacji/naprawy, 4.6 datę i godzinę zakończenia wykonania konserwacji/naprawy, 4.7 rodzaj usterki, 4.8 opis wykonanych czynności, 4.9 stan urządzenia po wykonaniu przeglądu/naprawy, 4.10 w przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: „urządzenie niesprawne – nie używać” lub „urządzenie przeznaczone do naprawy – nie używać”, 4.11 utrzymania sprawności techniczno-eksploatacyjnej aparatury i sprzętu medycznego objętych niniejszym zamówieniem; 4.12 wydawania orzeczeń o stanie technicznym aparatury i sprzętu medycznego ( tzw. orzeczenie techniczne o kasacji), 5. Wykonawca winien wykonywać wszystkie czynności związane z serwisowaniem zgodnie z właściwościami danej aparatury czy sprzętu medycznego, obowiązującymi przepisami prawnymi, instrukcjami, standardami i normami. 6. Wykonawca gwarantuje, że wymieniane części będą fabrycznie nowe, zgodne z polskimi lub europejskimi normami. Termin gwarancji na użyte części zamienne winien być zgodny z gwarancją producenta. 7. Wykonawca zapewnia pełną sprawność aparatury i sprzętu medycznego. 8. Naprawy dokonywane będą po wcześniejszym zawiadomieniu telefonicznie, pisemnie, faxem lub elektronicznie Wykonawcy o zaistniałej nieprawidłowości. 9. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy uszkodzonej aparatury i sprzętu medycznego w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych po uzyskaniu informacji o uszkodzeniu. 10. W ramach czynności o których mowa w pkt. 9 Wykonawca po dokonaniu diagnostyki uszkodzenia każdorazowo przedłoży do sekcji Technicznej Zamawiającego kosztorys sporządzony w oparciu o: a) ofertową stawkę roboczogodziny z podaniem ilości godzin przeznaczonych na naprawę, b) cenę części zamiennych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających koszty zakupu części zużytych przy wykonaniu usługi w celu weryfikacji. Przystąpienie do wykonania naprawy wymaga zgody Zamawiającego. 11. W przypadku, gdy czas naprawy trwa dłużej niż 3 dni robocze, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany nieodpłatnie dostarczyć sprzęt zastępczy. Do czasu trwania naprawy nie wlicza się czasu, przez który Zamawiający nieodpłatnie użytkował sprzęt zastępczy o parametrach i właściwościach umożliwiających skuteczne i racjonalne zastąpienie aparatury i sprzętu uszkodzonego. 12. Naprawy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego a w przypadku bardziej skomplikowanych napraw sprzęt może zostać przesłany do Wykonawcy na jego koszt. 13. Usługi przeglądów i konserwacji będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia sobie zakresu umowy w przypadku wycofania części sprzętu z eksploatacji. 15. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności: 15.1 koszty przeglądów technicznych, konserwacji, 15.2 koszty napraw, 15.3 koszty materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 15.4 koszty dojazdów ( dotyczy przeglądów i napraw), 15.5 koszty cła i podatków, jeśli takie występują, 15.6 koszty transportu i ubezpieczenia aparatury i sprzętu medycznego w przypadku realizacji naprawy poza siedzibą Zamawiającego, 15.7 koszty czyszczenia, legalizacji, kalibracji, walidacji, wzorcowania i testów parametrów pracy, 15.8 koszty związane z prowadzeniem dokumentacji aparatury i sprzętu medycznego.