Realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej projektu „Platforma Startowa TechnoparkBiznesHub”

Opis przedmiotu przetargu: W ramach wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia działań w prasie i radiu (zwanych dalej „Kampanią”) na opisanych poniżej warunkach. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia zadań (działań informacyjno-promocyjnych): 1. Zadanie I - Kampania prasowa 1) W ramach realizacji zadania - Wykonawca opracuje, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, 3 publikacje prasowe zwane dalej Publikacjami. 2) Publikacje będą miały formę artykułu sponsorowanego. 3) Kampania prasowa realizowana będzie w prasie opiniotwórczej oraz branżowej o zasięgu ogólnopolskim, której wiodącymi tematami są: startupy, innowacyjność oraz nowoczesne technologie. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty Publikacji w pliku pdf w terminie 15 dni roboczych przed planowaną datą emisji, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Planem kampanii. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektu zgłosi ewentualne zastrzeżenia. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od momentu wniesienia przez Zamawiającego ewentualnych zastrzeżeń, naniesie stosowne poprawki i przekaże projekt do powtórnej akceptacji. 5) Zaakceptowane Publikacje zostaną opublikowane w 3 różnych terminach, każda w nie mniej niż 2 magazynach/czasopismach o zasięgu ogólnopolskim i średnim miesięcznym nakładzie nie mniejszym niż 2.500 egzemplarzy. 6) Dodatkowo Zamawiający oczekuje, że Publikacje zostaną zamieszczone w elektronicznych wersjach ww. magazynów/czasopism i będą dostępne dla czytelników przez okres min. 30 dni kalendarzowych. Wymogi w zakresie Publikacji: a) format nie mniejszy niż ¼ strony głównego grzbietu wydawnictwa lub dodatku tematycznego do wydawnictwa, b) tekst publikacji: minimum 3000 znaków (bez spacji), krój i wielkość czcionki tożsamy z materiałem tekstowym wydawnictwa, w którym Publikacja zostanie opublikowana, c) zastosowanie co najmniej 1 elementu graficznego (grafika i/lub zdjęcie) zgodnego z zasadami księgi CI Projektu, wielkość elementu graficznego minimum 15 % powierzchni artykułu, d) druk w pełnym kolorze (CMYK), e) terminy publikacji zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Planem Kampanii, f) wersja elektroniczna Publikacji dostosowana wg standardów wydawnictwa. 7) Wszelkie koszty związane z opublikowaniem Publikacji ponosi Wykonawca. 8) W ramach potwierdzenia wyników kampanii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu: a) potwierdzenie liczby sprzedanych egzemplarzy magazynu/czasopisma, w którym opublikowane zostały Publikacje, b) po 3 egzemplarze magazynu/czasopisma, w którym opublikowane zostały Publikacje, c) zrzut z ekranu witryny internetowej, na której opublikowana została Publikacja. 9) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1. ppkt. 10) stanowić będą jedną z podstaw dokonania przez Zamawiającego odbioru Zamówienia. 2. Zadanie II - Kampania radiowa 1) W ramach realizacji zadania Wykonawca opracuje 1 (jeden) spot radiowy, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2) Zaakceptowany spot zostanie wyemitowany w sieciowych rozgłośniach radiowych z regionalną odsłoną posiadających największy zasięg terytorialny na terenie 9 (dziewięciu) województw o największej liczbie uczelni wyższych z pominięciem województw Polski Wschodniej tj. warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego. 3) Spot musi zawierać informacje o Kieleckim parku Technologicznym jako animatorze projektu Platforma Startowa „TechnoparkBiznesHub”. 4) Spot musi być opatrzony informacją o sfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I – Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów. Projekt: "Platforma Startowa - TechnoparkBiznesHub". 5) Minimalna liczba spotów w jednym województwie: 30 (słownie: trzydzieści) spotów. 6) Czas trwania pojedynczego spotu: 30 (słownie: trzydzieści) sekund. 7) Termin emisji spotu: emisja spotu realizowana będzie w okresie od poniedziałku do piątku w godzinach najwyższej słuchalności wg wcześniej zaakceptowanego przez Zamawiającego Planu Kampanii. Minimum 60% emisji musi odbywać się w ciągu 10 minut przed pełnymi serwisami informacyjnymi. 8) Scenariusz spotu: Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu propozycję treści spotu opracowaną zgodnie z założeniami koncepcji Kampanii. 9) Ścieżka dźwiękowa i lektor: Wykonawca zapewni ścieżkę dźwiękową i lektora do realizacji spotu w uzgodnieniu i akceptacji z Zamawiającym. Spot radiowy oraz jego elementy powinny zostać wyprodukowane w profesjonalnym standardzie i jakości wymaganej przy emisji spotów przez rozgłośnię radiową o zasięgu ponadregionalnym. 10) Sposób przekazania materiałów: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 14 dni przed emisją gotowe nagranie spotu na płycie DVD/CD w formacie umożliwiającym jego emisję w innej stacji radiowej o charakterze regionalnym i ponadregionalnym. 11) Emisja musi zostać zapewniona w rozgłośniach radiowych, które: a) zasięgiem obejmują co najmniej teren całego województwa wybranego do przeprowadzenia kampanii, b) posiadają udokumentowany zasięg dzienny, c) posiadają udokumentowaną słuchalność ogólną w dni powszednie, powyżej 3 proc. w okresie styczeń-sierpień 2016 r. a) W ramach potwierdzenia wyników kampanii, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu tzw. ostatnią falę słuchalności = zasięg w grupie (tzn. ilość osób, do których dotarła emisja spotu reklamowego) oraz raport z emisji spotów.