Wykonanie badania ewaluacyjnego pn Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz systemu edukacji w województwie świętokrzyskim w kontekście przyszłej perspektywy finansowej 2014-2020 dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Kielce: Wykonanie badania ewaluacyjnego pn Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz systemu edukacji w województwie świętokrzyskim w kontekście przyszłej perspektywy finansowej 2014-2020 dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 307784 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego , ul. Targowa 18, 25-520 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3350502, faks 041 3350607.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sbrr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie badania ewaluacyjnego pn Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz systemu edukacji w województwie świętokrzyskim w kontekście przyszłej perspektywy finansowej 2014-2020 dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie badania ewaluacyjnego pn Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz systemu edukacji w województwie świętokrzyskim w kontekście przyszłej perspektywy finansowej 2014-2020 dla Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego - Biura Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Głównym celem badania jest diagnoza sytuacji oraz prognoza dalszego rozwoju w obszarze edukacji w województwie świętokrzyskim oraz kompleksowa ewaluacja projektów edukacyjnych realizowanych w województwie świętokrzyskim w ramach PO KL a także identyfikacja potrzeb edukacyjnych w kontekście uwarunkowań społeczno-demograficznych i gospodarczych regionu oraz działań, jakie mogą być podjęte w tym zakresie ze środków z EFS w ramach perspektywy finansowej na lata 2014-2020. Cele szczegółowe badania: 1.Uwarunkowania społeczno-demograficzne edukacji w województwie świętokrzyskim z uwzględnieniem struktury ludności w kontekście wiekowych grup edukacyjnych, prognozy do 2020 roku w podziale na poszczególne szczeble edukacji, charakterystykę placówek oraz uczniów i absolwentów, a także nauczycieli poszczególnych typów placówek. 2.Ocena efektywności sytemu edukacji z uwzględnieniem wyników egzaminów w porównaniu do średniej krajowej/innych województw, wyników egzaminów w odniesieniu do powiatów/gmin w województwie. 3.Ocena użyteczności i skuteczności projektów edukacyjnych podejmowanych na rzecz: edukacji przedszkolnej, kształcenia ogólnego, szkolnictwa zawodowego, specjalnego, podnoszenia i/lub nabycia nowych kompetencji i/lub kwalifikacji przez nauczycieli. 4.Prognoza potrzeb edukacyjnych województwa świętokrzyskiego na lata 2014-2020 zgodnie z potrzebami lokalnego i regionalnego rynku pracy, kontekstu społecznego, gospodarczego, finansowego, a także uwarunkowań kulturowych i demograficznych województwa świętokrzyskiego. Minimum metodologiczne obejmuje: 1. Analizę dokumentów, 2. Wywiady fokusowe, 3. Wywiady kwestionariuszowe CAWI, 4. Wywiady kwestionariuszowe CATI, 5. Burzę mózgów, 6. Drzewo celów, 7. Drzewo problemów, 8. Panel ekspertów, 9. Analizy statystyczne, 10. SWOT..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 98.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku na podstawie dołączonego wykazu głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: 1. w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi realizowane na terenie krajów dofinansowanych środkami Unii Europejskiej, polegające na prowadzeniu prac ewaluacyjnych, obejmujących wykonywanie badań, analiz lub ekspertyz w zakresie problematyki dotyczącej wydatkowania środków unijnych, każda usługa o minimalnej wartości 60.000 PLN brutto. Do usług należy załączyć dowód określający, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. 2.W okresie tym bilans wartościowy wszystkich usług zleconych, a niewykonanych i wykonanych nienależycie nie przekracza 15 % łącznej wartości usług wykonanych z należytą starannością. W celu weryfikacji należy przedstawić wykaz wszystkich usług z wymaganego okresu, takiego obowiązku nie będzie posiadał wykonawca który nie ma usług nie zrealizowanych i zrealizowanych nienależycie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku na podstawie dołączonego wykazu osób, zawierającego minimum 4 osoby uczestniczące w wykonywaniu usługi tj.: - kierownik badania posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma badaniami ewaluacyjnymi o wartości minimum 60.000 PLN brutto każde, o tematyce związanej z problematyką dotyczącą wydatkowania środków unijnych; - ekspert kluczowy posiadający doświadczenie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jako autor lub współautor minimum jednego raportu końcowego z przeprowadzonych badań lub analiz związanych z systemem edukacji. - osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w przygotowaniu opracowań, raportów lub analiz w zakresie dotyczącym problematyki wydatkowania środków unijnych; - osoba posiadająca co najmniej roczne doświadczenie w stosowaniu ilościowych i jakościowych technik badawczych oraz w prowadzeniu analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych i jakościowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku na podstawie dołączonego wykazu głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: 1. w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi realizowane na terenie krajów dofinansowanych środkami Unii Europejskiej, polegające na prowadzeniu prac ewaluacyjnych, obejmujących wykonywanie badań, analiz lub ekspertyz w zakresie problematyki dotyczącej wydatkowania środków unijnych, każda usługa o minimalnej wartości 60.000 PLN brutto. Do usług należy załączyć dowód określający, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. 2.W okresie tym bilans wartościowy wszystkich usług zleconych, a niewykonanych i wykonanych nienależycie nie przekracza 15 % łącznej wartości usług wykonanych z należytą starannością. W celu weryfikacji należy przedstawić wykaz wszystkich usług z wymaganego okresu, takiego obowiązku nie będzie posiadał wykonawca który nie ma usług nie zrealizowanych i zrealizowanych nienależycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta cenowa, 2. Koncepcja badania, 3. Matryca logiczna, 4. Szczegółowy opis proponowanej metodologii, 5. Opis doboru próby badawczej, 6. Harmonogram czasowy prowadzenia badania

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Szczegółowa propozycja metod i technik badawczych - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie - osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia. W przypadku zmiany osoby na inną niż wymieniona w wykazie osób Zamawiający wymaga aby osoba posiadała uprawnienia i spełniała warunki nie mniejsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ. - wymaganego minimum metodologicznego wywiady kwestionariuszowe CAWI - w przypadku braku oczekiwanej zwrotności ankiet, Wykonawca dotrze do wskazanych respondentów za pośrednictwem innych technik badań terenowych adekwatnych do cech danej populacji. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej sytuacji (wraz z uzasadnieniem) oraz uzyskania jego pisemnej zgody na zmianę przed jej wprowadzeniem. - rozszerzenia katalogu narzędzi badawczych. W przypadku gdy Wykonawca w trakcie realizacji badania dojdzie do wniosku, że rozszerzenie katalogu narzedzi badawczych skutkować będzie zwiększeniem efektywności badania, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej sytuacji (wraz z uzasadnieniem) oraz uzyskania jego pisemnej zgody na opisaną powyżej zmianę przed jej wprowadzeniem

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sbrr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego - Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70, 25-956 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego - Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70, 25-956 Kielce. II piętro, pokój 202..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy technicznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie