Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest: a)dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu; b)odbiór nieuszkodzonych i uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu. 2.Dostawę materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca wykona własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. B. DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 1.Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w poniższych tabelach nr 1 i nr 2 oraz w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 do SIWZ. 2.Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych oryginalnych dla urządzeń będących na gwarancji oraz dopuszcza równoważne dla pozostałych urządzeń. 3.Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na gwarancji, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 1 oraz w ZAŁACZNIKU NR 2.1 do SIWZ muszą być: a)oryginalne i fabrycznie nowe (w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta, b)nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania, c)muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, d)muszą posiadać kartę gwarancyjną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych. Tabela nr 1 Lp. Rodzaj materiału Producent urządzenia Model urządzenia Opis materiału Minimalna wydajność 1 szt. materiału Ilość (szt.) 1. Toner czarny Brother MFC-8380dn TN-3280 8000 str. 7 2. Bęben Brother MFC-8380dn DR-3200 25000 str. 5 3. Toner czarny Konica Minolta BizHub C-253 TN213K 24500 str. 4 4. Toner czarny Konica Minolta BizHub C35 TNP22K 6000 str. 30 5. Toner cyan Konica Minolta BizHub C35 TNP22C 6000 str. 20 6. Toner magenta Konica Minolta BizHub C35 TNP22M 6000 str. 20 7. Toner żółty Konica Minolta BizHub C35 TNP22Y 6000 str. 20 8. Toner czarny Konica Minolta PagePro 5650EN-d A0FP022 19000 str. 15 9. Toner czarny Nashuatec SPC222SF CT220BLK 2000 str. 30 10. Toner cyan Nashuatec SPC222SF CT220CYN 2000 str. 15 11. Toner magenta Nashuatec SPC222SF CT220MGT 2000 str. 10 12. Toner żółty Nashuatec SPC222SF CT220YLW 2000 str. 15 13. Toner czarny OKI B6500dn 9004462 22000 str. 20 4.Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów, wyszczególnione w poniższej Tabeli nr 2 oraz w ZAŁACZNIKU NR 2.2 do SIWZ muszą być: a) oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, fabrycznie nowe, b)do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelność, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne, c)muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności oraz muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczoną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych. Tabela nr 2 Lp. Rodzaj materiału Producent urządzenia Model urządzenia Opis materiału Minimalna wydajność 1 szt. materiału Ilość (szt.) 1. Toner czarny Brother HL 8050N TN-1700 17000 str. 10 2. Toner czarny CPG Page Master 402N PRKN402 20000 str. 1 3. Toner czarny HP LaserJet 1160 Q5949A 2500 str. 25 4. Toner czarny HP LaserJet 1300 Q2613X 4000 str. 2 5. Toner czarny HP LaserJet 2300 Q2610A 6000 str. 30 6. Toner czarny HP LaserJet 3030 Q2612A 2000 str. 30 7. Toner czarny HP LaserJet 3550n Q2670A 6000 str. 15 8. Toner cyan HP LaserJet 3550n Q2671A 4000 str. 8 9. Toner magenta HP LaserJet 3550n Q2673A 4000 str. 8 10. Toner żółty HP LaserJet 3550n Q2672A 4000 str. 10 11. Toner czarny HP LaserJet 4250 Q5942X 20000 str. 4 12. Toner czarny HP LaserJet 4650 C9720A 9000 str. 5 13. Toner cyan HP LaserJet 4650 C9721A 8000 str. 3 14. Toner magenta HP LaserJet 4650 C9723A 8000 str. 5 15. Toner żółty HP LaserJet 4650 C9722A 8000 str. 2 16. Toner czarny Lexmark C532N C5220KS 4000 str. 4 17. Toner cyan Lexmark C532N C5220CS 3000 str. 2 18. Toner magenta Lexmark C532N C5220MS 3000 str. 3 19. Toner żółty Lexmark C532N C5220YS 3000 str. 3 20. Zestaw bębnów (4x) Lexmark C532N C53034X 20000 str. 1 21. Taśma barwiąca czarna OKI ML 320/3320/3321 9002303 3000 znaków 50 22. Toner czarny OKI B6300 9004079 17000 str. 1 23. Toner czarny Xerox WorkCentre Pro 123 006R01182 30000 str. 3 24. Bęben Xerox WorkCentre Pro 123 013R00589 60000 str. 1 25. Toner czarny Xerox WorkCentre 4118x 6R01278 8000 str. 10 26. Bęben Xerox WorkCentre 4118x 013R00671 20000 str. 5 27. Czarny toner MITA DC 3060 37085010 20000 str. 10 28. Czarny toner UTAX 1315 Copy Kit 1315 6000 str. 26 29. Folia termotransferowa Panasonic KX-FP 268 OPD KX-FA52E 90 str. 12 30. Folia termotransferowa Panasonic KX-FP 343 KX-FA57E 210 str. 24 31. Czarny wkład atramentowy Canon B155, B820 BX-3 1000 str. 12 32. Czarny wkład laserowy Canon L-295 FX-3 2500 str. 6 33. Czarny wkład laserowy Canon L-140 FX-10 2000 str. 6 34. Rolka barwiąca czarno-czerwona Citizen CX-130, CX-123II IR-40T 3 linie/sek. 48 5.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych ) - zawarte w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 do SIWZ. 6.Zamawiający przez kartę gwarancyjną rozumie pisemne oświadczenie gwaranta (producenta lub Wykonawcy); karta musi zawierać: a)nazwę i adres gwaranta, b)datę zakupu, c)określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego, d)czas, na jaki została udzielona gwarancja, e)zobowiązania gwaranta. 7.Karta charakterystyki musi zawierać informacje: f)nazwę materiału eksploatacyjnego, g)symbolu materiału eksploatacyjnego, h)typ urządzenia (drukarka, urządzenie wielofunkcyjne, kserokopiarka, faks, kalkulator) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, i)kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. 8.Użycie materiałów eksploatacyjnych z ZAŁĄCZNIKA NR 2.1 do SIWZ nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 9.Użycie materiałów eksploatacyjnych z ZAŁĄCZNIKÓW NR 2.1 i NR 2.2 do SIWZ nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku - wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów. 10.W przypadku ukrytych wad materiałów eksploatacyjnych, powodujących nieprawidłowe użytkowanie sprzętu (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów i kalkulatorów), Wykonawca gwarantuje zwrot kosztów naprawy ww. sprzętu, po uprzednim przedstawieniu ekspertyzy wykonanej na koszt Wykonawcy przez autoryzowany serwis urządzeń, a na czas przeprowadzonej naprawy dostarczy w ciągu 7 dni sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych niż sprzęt uszkodzony. 11.Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie realizowana sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany w godzinach 7:30 - 15:30 (od poniedziałku do piątku). 12.W zamówieniu określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce dostawy zamówionej partii, która może obejmować dostawę np. tylko 1 sztuki z danej pozycji. 13.W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze Wykonawca, na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia. 14.Na dostarczone materiały eksploatacyjne oferowane w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 do SIWZ Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru, potwierdzonego protokołem odbioru. 15.Zamawiający w zależności od faktycznego zapotrzebowania w ramach złożonej oferty, zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnego asortymentu z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto całej umowy. Nie wszystkie pozycje asortymentu muszą być zrealizowane w pełnym zakresie ilościowym. Faktyczna ilość zamówienia zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację wymienionego asortymentu w ilościach podanych w ofercie. C. ODBIÓR ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH 16.Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (uszkodzonych i nieuszkodzonych) będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, e-mailem lub faksem w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. Przedmiot zamówienia będzie odbierany w godzinach 7:30 - 15:30 (od poniedziałku do piątku). 17.Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie następował nie częściej niż raz w miesiącu. 18.W zgłoszeniu określone będą: ilość i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. 19.Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zapłaty za skup nieuszkodzonych zużytych materiałów określonych w ZAŁĄCZNIKACH NR 2.1 i NR 2.2 do SIWZ na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 20.Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odebranych partii nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych, podpisany przez osoby upoważnione przez strony. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj (nazwa, producent) oraz ilość odpowiednio: oryginalnych, równoważnych nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 21.Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 16, wystawi niezwłocznie kartę przekazania odpadu zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (tekst jedn. Dz. U. z 2010 Nr 185 poz. 1243 z późn. zm.). 22.Po odebraniu zużytych materiałów eksploatacyjnych odpowiedzialność za ich gospodarowanie ponosi Wykonawca. 23.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji zamówienia zostały zawarte we Wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.