Przetarg na pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora oraz Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu w ramach projektu pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.1., Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)zwanej dalej ustawą o wartości szacunkowej poniżej 193 000 Euro. Wspólny Słownik Zamówień - CPV 79.42.10.00-1 Usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych 1. Zamówienie obejmuje w ramach usługi zarządzanie projektem pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek pełnienie funkcji Koordynatora, Asystenta koordynatora oraz Specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu na podstawie Umowy zlecenia (dotyczy wszystkich). 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na trzy części, o którym mowa w ust. 1 obejmuje: 1) Część nr 1: ZADANIA KOORDYNATORA Odpowiedzialny za administrowanie projektem oraz nadzorem nad prawidłową realizacją zadań we współpracy z kierownikiem projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) administrowanie projektem b) nadzorem nad prawidłową realizacją zadań c) sporządzania sprawozdań merytorycznych d) promocję projektu e) nawiązania współpracy i nadzoru nad pracą wykonawców zadań, f) doradztwo prawne, g) komunikację z personelem, h) rekrutację BO do projektu, w tym przygotowywanie spotkań informacyjno-rekrutacyjnych i) zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, j) zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu k) nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, l) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, m) reprezentowania projektu na zewnątrz, n) akceptacji wniosków o płatność, o) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. p) współpracy z Kierownikiem projektu q) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu bieżącej kontroli i hospitalizacji r) rozbijania całego budżetu projektowego na 4 budżety na poszczególne lata dla: Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Suwałkach, Zespołu Szkól im. Lotników Polskich w Płocicznie -Tartak, Zespołu Szkół w Przebrodzie i Zespołu Szkół w Starym Folwarku, w celu prawidłowego sporządzenia harmonogramów płatności oraz przekazania środków na poszczególne konta projektowe. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 80 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia. 2) Część nr 2: ZADANIA ASYSTENTA KOORDYNATORA Odpowiedzialny za archiwizację dokumentów projektowych oraz przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu . Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: a) archiwizowanie dokumentacji projektowej b) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu c) przepływ informacji w projekcie d) pomaganie przy sporządzaniu sprawozdań merytoryczno-finansowych e) monitoringu i ewaluacji projektu f) pomaganie koordynatorowi g) za ankietyzację oraz przygotowanie materiałów do podsumowania projektu. h) systematycznych wyjazdów do punktów przedszkolnych w celu monitoringu i ewaluacji. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów przejazdów ponoszonych przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania zlecenia. 3) Część nr 3: ZADANIA SPECJALISTY DS. ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PROJEKTU Odpowiedzialny za prawidłową realizację budżetu, prowadzenie księgowości projektu, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wniosków o płatność. rozliczeń finansowych, przygotowanie wniosków o płatność, opracowanie dokumentów finansowych, sporządzanie harmonogramów płatności. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań: a) monitoring postępów realizacji projektu, b) prowadzenia sprawozdawczości projektu, c) składaniu i wypełniani wniosków o płatność, d) wnioskowanie o zmiany, e) bieżący kontakt z IP (poprawki) Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie 70 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. 3. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Informacje na temat projektu Gminy Suwałki pt. Ja dziewczynka, ja chłopaczek jestem sobie przedszkolaczek. Przewidywana wartość projektu ok. 1 803 351,00 zł. Celem głównym projektu jest upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Suwałki poprzez objęcie wychowaniem przedszkolnym 54 dziewczynek/chłopców w wieku od 3 do 5 lat mieszkańców Gminy Suwałki. Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie celów szczegółowych, którymi są: 1. Utworzenie 3 punktów przedszkolnych we wsiach Płociczno-Tartak, Przebród, Stary Folwark. 2. Objęcie edukacją przedszkolną 54 dzieci z terenu Gminy Suwałki. 3. Podniesienie świadomości rodziców dzieci na temat wagi edukacji przedszkolnej. 4. Zmniejszenie różnic w dostępie do edukacji przedszkolnej dzieci ze wsi gm. Suwałki względem dzieci z miast. 5. Rozwinięcie u przedszkolaków dodatkowych zainteresowań.