ŚWIADCZENIE USŁUG TRANSPORTU OSOBOWEGO NA RZECZ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu osobowego na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Przedmiot zamówienia polega na wykonywaniu sukcesywnej (wg potrzeb Zamawiającego) usługi transportowej polegającej na przewozie osób w kraju i za granicą. 2. Wykonawca będzie świadczył usługę polegającą na przewozie osób w kraju i za granicą przy wykorzystaniu pojazdów o następujących parametrach technicznych: Lp. Rodzaj pojazdu Liczba miejsc siedzących ( wraz z kierowcą) Wymagane przez zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu 1. Samochód osobowy 4+1 Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, 2. Bus 8+1 TV, Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej 3. Autokar 20+1 TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie 4. Autokar 50+1 TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczania pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 5. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 6. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, klimatyzację przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 7. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone środkami transportu prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 9. Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 10. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić jednorazowy i w tym samym czasie, przewóz osób zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 12. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki zamawiającego, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych oraz poniesie pełną odpowiedzialność z tego tytułu. 13. Zamawiający szacuje przejechanie łącznie nie więcej niż 96.289 km wszystkimi typami wskazanych pojazdów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. L.p Rodzaj pojazdu Szacowane ilości kilometrów 1. Samochód osobowy 21 000 2. Bus (8+1) 4 500 3. Autokar (20+1) Kraj 1 400 4. Autokar (20+1) Europa 3 120 5. Autokar (50+1) Kraj 6 900 6. Autokar (50+1) Europa 1 000 L.p Rodzaj pojazdu Ilość wyjazdów ryczałtowych do 100km Ilość wyjazdów ryczałtowych do 200km Ryczałt dniowy (w przypadku wyjazdów kilkudniowych gdy pojazd nie jest używany) 1. Samochód osobowy 40 48 1 2. Bus (8+1) 11 14 1 3. Autokar (20+1) 4 6 1 5. Autokar (50+1) 4 3 1 14. W przypadku przejazdów na dystansach do 100 km- obowiązuje cena ryczałtowa. zaoferowana przez Wykonawcę 15. w przypadku przejazdów na dystansach do 200km, - obowiązuje cena ryczałtowa zaoferowana przez Wykonawcę. 16. Koszt pozostałych przejazdów niż wskazane w ust. 14 i 15 obliczony zostanie jako - jako iloczyn podanej w ofercie Wykonawcy ceny za jeden kilometr i liczby przejechanych kilometrów, 17. Ilości kilometrów wskazane w ust. 13 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu. 18. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, gdy środek transportowy nie będzie wykorzystywany do przejazdów, a jedynie będzie pozostawał do dyspozycji Zamawiającego, Wykonawcy przysługiwać będzie ryczałt dniowy w wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę i Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie. 19. Usługi transportowe będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą faksem, e-mail lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mail bądź faksem. 20. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu samochodem osobowym najpóźniej na 24 godziny przed terminem jej realizacji, usługi przewozu busem lub autokarem najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mail, lub telefonicznie: na wykonanie usługi przewozu samochodem osobowym nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi, usługi przewozu busem lub autokarem nie później niż 24 godzin przed planowanym świadczeniem usługi. 22. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu. 23. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą, 2) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW, 3) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, 4) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, 5) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób, 6) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy, 7) zapewnienia, na własny koszt, pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym, o którym mowa w pkt. 1, w przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuacje dotychczasowym pojazdem. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.