Sukcesywny, bezgotówkowy zakup etyliny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Świdnicy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny, bezgotówkowy zakup etyliny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych Administracji Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa w Świdnicy. 2. Wspólny słownik zamówień CPV:09.13.21.00-4 benzyna bezołowiowa 3. Zamawiający przewiduje zakup etyliny bezołowiowej Pb-95 nie więcej niż 15 500 litrów w okresie trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia przewidzianej do zakupu ilości etyliny bezołowiowej Pb-95. 5. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań etyliny bezołowiowej Pb-95, na podstawie bezgotówkowych kart płatniczych, w miarę bieżących potrzeb, samochodami służbowymi Zamawiającego w wybranej stacji paliw należącej do Wykonawcy zamówienia. 6. Wykonawca zamówienia zorganizuje wystawienie, przekaże bezpłatnie i możliwi korzystanie Zamawiającemu z bezgotówkowych kart płatniczych w ilości 6 szt. wystawionych dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego. 7. Wykaz samochodów służbowych zawarty jest w załączniku nr 1 do projektu mowy stanowiącym integralną część SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje płatności za nowe karty płatnicze oraz za wznowione (wydane po upływie terminu ważności). Duplikaty kart wystawiane będą odpłatnie, w cenie nie wyższej niż 10 złotych netto za każdą kartę płatniczą, w przypadku utraty karty przez Zamawiającego (zgubienie, kradzież, zniszczenie), a także przy konieczności zmiany dotychczasowych danych Zamawiającego, tj.: zmiany numerów rejestracyjnych lub użytkownika samochodu w okresie obowiązywania umowy. Karty płatnicze powinny być zabezpieczone kodem dostępu i umożliwiać niezwłoczne zablokowanie w przypadku kradzieży lub niewłaściwego użytkowania. 9. Osoby dokonujące tankowania będą otrzymywały dowody potwierdzające zakup paliwa. 10. Rozliczenie zakupionej etyliny bezołowiowej Pb-95 będzie dokonywane nie częściej niż 2 razy w miesiącu (od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Pierwszy okres rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres będzie wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca. Drugi natomiast okres rozliczeniowy będzie obejmował transakcje od poniedziałku (dnia następnego po wspomnianej niedzieli), do końca miesiąca kalendarzowego. Faktury będą wystawiane na podstawie dokonanych tankowań etyliny bezołowiowej Pb-95, za pomocą bezgotówkowych kart płatniczych wystawionych dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego. 11. Płatności będą regulowane przez Zamawiającego na podstawie wystawionych dwukrotnie w miesiącu zbiorczych faktur. Faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży paliwa (etyliny bezołowiowej Pb-95). Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia Zamawiającemu, za dany okres rozliczeniowy faktury VAT wraz z wydrukiem transakcji zawierającym następujące informacje: a/ data i miejsce zakupu, b/ rodzaj paliwa, c/ ilość pobranego paliwa, d/ numery rejestracyjne samochodów, e/ cena jednostkowa paliwa w dniu zakupu (na dystrybutorze), f/ cena zakupionego paliwa po uwzględnieniu opustu. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie faktury zawierającej zestawienie transakcji o załącznik elektroniczny pod warunkiem, iż oba te dokumenty będą zawierały wszelkie wymagane przez Zamawiającego informacje o transakcjach wymienione powyżej. 12. Większość tankowań będzie realizowana na stacjach paliw położonych najbliżej siedziby Zamawiającego. 13. Wymagana jest możliwość tankowania na terenie całego kraju, w tym szczególnie w Świdnicy i Wrocławiu. Tankowania odbywać się mogą również na innych stacjach Wykonawcy, na terenie całego kraju na warunkach określonych w umowie. 14. Do oferty należy dołączyć listę stacji paliw Wykonawcy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamian numerów rejestracyjnych samochodów i ilości. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych w ramach grup towarowych dostępnych na danej karcie pod warunkiem, że grupa towarowa będzie obejmowała benzynę - etylinę bezołowiową Pb-95. 17. Etylina bezołowiowa Pb-95 będąca przedmiotem zakupu musi spełniać normy jakościowe obowiązujące w Polsce, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441). 1.18. Wykonawca zobowiązany będzie do okazywania świadectwa jakości sprzedanej etyliny bezołowiowej Pb-95 na każde żądanie Zamawiającego. 1.19. Pozostałe warunki zakupu zostały określone z projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ. 1.20. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawców wątpliwości zapisów SIWZ mających wpływ na ustalenie ceny zamówienia, zobowiązuje się Wykonawcę przed złożeniem oferty do pisemnego zapytania złożonego w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Pzp. Roszczenia złożone po wyborze najkorzystniejszej oferty nie będą uwzględniane