usługi wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych

Opis przedmiotu przetargu: . Przedmiotem zamówienia są usługi wprowadzania danych do systemu Poltax, CZM oraz usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych i pomocy biurowej. Kod CPV: 72.31.20.00-5; 79.13.10.00-1; 79.50.00.00-9 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na VIII części. 2.1 CZĘŚĆ I, II, -usługa wprowadzania danych do podsystemu POLTAX- CZM celem pozyskania informacji dla potrzeb egzekucji Rodzaj formularza: akt notarialny Szacowana ilość formularzy z danymi do wprowadzenia do podsystemu POLTAX- CZM dla jednej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012r. : ok. 10 000szt. Dokumenty wprowadzane do systemu ze względu na swoja różnorodność tzn. ilość stron jednego dokumentu (aktu notarialnego), wielkość analizowanych danych i wprowadzanych danych stanowią znaczną rozbieżność pod względem czasu potrzebnego do wprowadzenia do systemu 1 sztuki aktu notarialnego. Do wyliczenia wartości zamówienia należy uwzględnić całokształt wszystkich czynników wpływających na wartość jednej roboczogodziny w realizowanej części zamówienia w okresie 03.09.2012 - 20.12.2012 uwzględniając: - dokumenty mogą być wprowadzane do systemu komputerowego w godzinach pracy urzędu tj. 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy tj. - 1 listopada 2012 czwartek Wszystkich Świętych - wielkości zmówienia wynosi orientacyjnie 672 roboczogodziny w okresie 03.09.2012-20.12.2012 2.2 CZĘŚĆ III, IV, V, VI, VII, VIII- usługi biurowe w zakresie archiwizacji dokumentów egzekucyjnych oraz pomocy biurowej, wykonywanie zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych. Usługa archiwizowania obejmuje: a) Tworzenie spisów archiwalnych tytułów wykonawczych b) Zapisywanie tytułów wprowadzonych numerycznie do stworzonych arkuszy kalkulacyjnych c) Drukowanie spisów oraz tworzenie teczek d) Przygotowanie teczek przenoszonych do archiwum Usługa pomocy biurowej w zakresie archiwizowania dokumentacji egzekucyjnej powinna być skalkulowana jako wartość jednej roboczogodziny z usługą wykonywania zwrotów zrealizowanych tytułów wykonawczych, ponieważ obie te usługi (czynności) wzajemnie się uzupełniają. 3. Usługi czynności wprowadzania i analizy danych do systemu POLTAX, CZM oraz czynność pomocy biurowej w zakresie archiwizacji dokumentacji ze względu na uwarunkowania techniczne i tajemnice skarbową będą świadczone w godzinach pracy Urzędu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zabezpieczy dla Wykonawcy/ów sprzęt informatyczny wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Wprowadzane dokumenty muszą znajdować się w siedzibie zamawiającego, zabronione będzie przemieszczanie dokumentów udostępnianych wykonawcom oraz udostępnienia oprogramowania, licencji i sprzętu niezbędnego do wykonania usługi (licencje programów) bez zgody Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje szkoleń z zakresu działania i obsługi programu POLTAX natomiast dopuszcza wsparcie w trakcie wykonywania usługi.