Zakup benzyny bezołowiowej 95 na podstawie kart paliwowych do samochodów służbowych użytkowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Gdańsku oraz podległe Placówki Terenowe

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 na podstawie kart paliwowych do samochodów służbowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Gdańsku praz podległe Placówki Terenowe na terenie województwa pomorskiego oraz sporadycznie na terenie całego kraju.2.Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia nie przekroczy wartości 226.000,00 zł brutto.3.Zakup benzyny dokonywany będzie bez gotówki i bez rachunku za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji będzie następować na podstawie wystawionych faktur VAT za pełne okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia do ostatniego dnia miesiąca. Zamawiający jednocześnie dopuszcza możliwość wystawiania faktur raz w miesiącu za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT. 4.Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji: data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania, na którym złoży swój podpis. 5.Nowe karty elektroniczne będą wydawane Zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia. 6.W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego w celu zastrzeżenia Karty oraz dodatkowo do dokonania potwierdzenia zgłoszenia za pomocą faxu bądź poczty elektronicznej. Zgłoszenia utraty karty będą przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu należy podąć numer utraconej Karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny, na który została wystawiona Karta. Potwierdzenie faxem bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty Karty po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie zostanie wysłane niezwłocznie następnego dnia roboczego.7.Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej Karty od momentu przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży Karty. 8.W terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia w formie pisemnej zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych bądź utraty, kradzieży, zniszczenia karty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę elektroniczną w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy. (w takim przypadku do faktury należy załączyć obowiązujący taryfikator Wykonawcy).9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną stacją w każdym mieście powiatowym (w woj. pomorskim) lub jego okolicy, nie dalej jednak niż 5 km od granic miasta, oraz co najmniej jedna stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju honorujące wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferujące paliwo będące przedmiotem zamówienia.