ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE PRZEWOZU DZIECI DO SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJUM NA TERENIE GMINY PŁUŻNICA W FORMIE ZAKUPU BILETÓW MIESIĘCZNYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci do szkół podstawowych i gimnazjum na terenie Gminy Płużnica w formie zakupu biletów miesięcznych. 2. Dowóz dzieci odbywał się będzie w ramach przewozów regularnych na terenie Gminy Płużnica do i z placówek: 1) Szkoła Podstawowa w m. Płużnica; 2) Filia Szkoły Podstawowej w m. Wiewiórki; 3) Gimnazjum Publiczne w m. Nowa Wieś Królewska. 3. Łączna liczba uczniów uprawnionych do dowożenia wynosi 508 (liczba osób podana jest wg stanu za miesiąc czerwiec 2013 roku na podstawie informacji od dyrektorów szkół - załącznik nr 1c do SIWZ) w tym: 1) do Szkoły Podstawowej w m. Płużnica uprawnionych do dowożenia jest 309 dzieci; 2) do Filii Szkoły Podstawowej w m. Wiewiórki uprawnionych do dowożenia jest 51 dzieci; 3) do Gimnazjum w m. Nowa Wieś Królewska uprawnionych do dowożenia jest 148 dzieci. 4. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci, Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych dzieci, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Rozliczanie płatności będzie się odbywało na podstawie rzeczywistej ilości wystawionych (sprzedanych) biletów miesięcznych. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania rozkładu jazdy do potrzeb Zamawiającego, uwzględniając miejsca przystankowe podane w niniejszej SIWZ w załączniku nr 1a oraz linie przewozowe określone w załączniku 1b do niniejszej SIWZ. 6. Tygodniowa liczba kilometrów jaką Wykonawca pokonywać będzie w celu realizacji przedmiotowej usługi to ok. 4 000 kilometrów. Zmiany w rozkładzie jazdy skutkujące zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości przejechanych kilometrów w trakcie realizacji zamówienia nie wpływają na zmianę ceny jednostkowej biletu miesięcznego. 7. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winien zapewnić pierwszeństwo przejazdu dzieciom posiadającym bilet miesięczny, a w przypadku wolnych miejsc Wykonawca umożliwi korzystanie z przejazdu innym osobom. 8. Wykonawca winien dowieźć dzieci do placówek (na zajęcia) co najmniej 10 minut przed ich rozpoczęciem. Faktyczne godziny odjazdów autobusów, Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek szkolnych. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt, poszczególnym dyrektorom placówek szkolnych, w terminie do 25 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia, bilety upoważniające dzieci do korzystania z usług dowozu. Bilet miesięczny będzie biletem imiennym, którym może posługiwać się osoba, której imię i nazwisko oraz numer legitymacji szkolnej widnieje na bilecie. 10. Posiadacz biletu miesięcznego uprawniony będzie do przejazdu na trasie określonej w bilecie. 11. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz dzieci od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem punktu 12 i 13, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych tj. przerw świątecznych oraz dni wolnych zatwierdzonych przez Ministra Edukacji narodowej jako dni wolnych od zajęć szkolnych. 12. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług przewozu dzieci bez dotykowej opłaty w przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowaniu zajęć szkolnych w sobotę. W takim przypadku Wykonawca zostanie powiadomiony przez dyrektorów placówek o zmianie terminu przewozu dzieci. W przypadku braku możliwości dokonania zmian w rozkładzie jazdy, Wykonawca zapewni dodatkowe kursy umożliwiające dzieciom dojazd do i z placówek w ramach posiadanych biletów miesięcznych. 13. Z uwagi na możliwość wystąpienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia, którym Zamawiający nie może zapobiec w trakcie realizacji zamówienia np. klęska żywiołowa, znacząca absencja chorobowa dzieci, itp., zastrzega się prawo do wyznaczenia zastępczych dni nauki szkolnej pierwotnie planowanych jako wolne, w które Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym zapewni dowóz dzieci bez dodatkowego wynagrodzenia. 14. Wykonawca winien zapewnić na danej linii, taka ilość autobusów, aby przewożone dzieci miały zawsze miejsca siedzące oraz miały zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki przejazdu. 15. Wykonawca ubezpieczy autobusy i dzieci od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 16. Pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotowego zamówienia muszą posiadać dowody rejestracyjne z aktualnymi badaniami technicznymi dopuszczającymi do ruchu, aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej OC oraz NNW. 17. W związku z art. 14 a ust 3 oraz art. 17 ust 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 1991 Nr 95 poz. 425 z późniejszymi zmianami) obowiązkiem gminy jest zapewnienie m.in. opieki w czasie przewozu dzieci do szkół. W związku z tym, każdorazowo przy przewożeniu dzieci do/z szkół, Zamawiający zapewni osobę pełniącą funkcję opiekuna dzieci. Opiekun, podczas wykonywania swoich obowiązków, będzie upoważniony do bezpłatnych przejazdów. 18. Najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia świadczenia przedmiotowej usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia wykazu tras i rozkładów jazdy na swojej stronie internetowej oraz na przystankach. Ponadto Wykonawca, dostarczy wykaz tras i rozkład jazdy w wersji papierowej (plakat) do wszystkich placówek szkolnych po 5 egzemplarzy dla każdej (również w przypadku zmiany rozkładu jazdy). Koszty niniejszego przedsięwzięcia informacyjnego ponosi Wykonawca.