OPRACOWANIE DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ DLA ZADANIA PN. PRZEBUDOWA PRZECIWPOŻAROWEJ DROGI LEŚNEJ NR 18 POŁOŻONEJ W LEŚNICTWACH: BUDZYŃ I DRĄŻKI ORAZ PRZEBUDOWA DROGI LEŚNEJ W LEŚNICTWIE KARCZEWNIK

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn.: Przebudowa przeciwpożarowej drogi leśnej nr 18 położonej w leśnictwach: Budzyń i Drążki oraz przebudowa drogi leśnej w Leśnictwie Karczewnik 2. Opis przedmiotu zamówienia: a. Projekt techniczny należy opracować na mapie gospodarczej w skali 1:5000 (mapy przekaże Zamawiający), b. Zakres prac projektowych obejmuje wykonanie: planu orientacyjnego, szkicu usytuowania obiektu (planu sytuacyjnego), opisu technicznego, rysunków (przekroje poprzeczne, przekrój konstrukcyjny, schematy skrzyżowań), przedmiaru robót wraz ze szczegółowymi obliczeniami, szczegółowych specyfikacji technicznych robót. c. Projekt powinien być wykonany w oparciu o: Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 roku (Dz. U. z 1999 r., nr 43, poz. 430 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie, Ustawę z dnia 7 lipca 1995 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego, Wytyczne zawarte w poradniku technicznym Drogi Leśne Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. d. Projekt musi zawierać: część opisowo - rysunkowo - obliczeniową w 5 egzemplarzach, kosztorys inwestorski (sporządzony metodą uproszczoną) i ofertowy - po 1 egzemplarzu, szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w 5 egzemplarzach, wersję elektroniczną na płycie CD (w formacie pdf.) w 1 egzemplarzu. 3. Usytuowanie drogi leśnej w Leśnictwach Budzyń i Drążki stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4. Usytuowanie drogi leśnej w Leśnictwie Karczewnik stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 5. Wszystkie niezbędne poprawki i uzupełnienia do w/w opracowań, jakie wynikną po ich sprawdzeniu, firma projektowa wykona w ramach ceny zawartej w umowie. 6. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a. szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia, b. konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania, dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty przedsięwzięcia, c. zapewnienie nadzoru autorskiego w czasie prowadzenia inwestycji, przez którą należy rozumieć wykonywanie obowiązków określonych przez przepisy prawa; w ramach nadzoru autorskiego i wynagrodzenia określonego w formularzu ofertowym mieści się również wykonywanie opracowań zastępczych, uzupełnień, aktualizacji, rysunków itp. niezbędnych do prawidłowego przebiegu realizacji inwestycji, d. udzielenie Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej w przypadku zapytań lub odwołań przez uczestników postępowania o zamówienie publiczne na roboty budowlane; stosowne wyjaśnienie Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania drogą faksową, elektroniczną lub w formie pisemnej od Zamawiającego, e. wykonanie wszelkich innych prac i czynności koniecznych do wykonania umowy. 7. Wykonawca obowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz obowiązującymi w Polsce przepisami prawa. 8. Stwierdzone wady projektu Wykonawca będzie usuwał niezwłocznie. Początek rozpoczęcia prac nad usuwaniem takich usterek nie może przekroczyć liczby dwóch dni, licząc od daty uzyskania informacji o wadzie. 9. Wykonawca może powierzyć wykonywanie prac projektowych podwykonawcom pod warunkiem zgłoszenia o tym Zamawiającemu oraz przedstawieniu do akceptacji projektu umowy z podwykonawcą. 10. Warunki rozliczania wykonania przedmiotu zamówienia: a. z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa za cenę ryczałtową, b. wynagrodzenie Wykonawcy ustala się w formie ryczałtu za wykonanie przedmiotu zamówienia, jakikolwiek błąd w jej obliczeniu nie ma znaczenia na poprawność obliczenia ceny oferty. c. Zamawiający przewiduje rozliczenie końcowe za wykonane prace. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie bezusterkowy protokół przekazania kompletnej dokumentacji podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. d. Zapłata za fakturę nastąpi z wykorzystaniem terminu odroczonej zapłaty - do 30 dni licząc od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury u Zamawiającego. 11. W ramach należnego wynagrodzenia Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski. 12. Podstawa opracowania projektu technicznego: a. konsultacje i uzgodnienia z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego, b. obowiązujące przepisy. 13. Dodatkowe uwagi w odniesieniu do przedmiotu zamówienie: a. zastosowanie w projekcie rozwiązań standardowych skutkujących optymalizacją kosztów; b. opisywanie proponowanych materiałów z zachowaniem przepisów wynikających z art. 29-31 Prawa zamówień publicznych, tj. za pomocą parametrów technicznych tzn. bez podawania ich nazw, patentów lub pochodzenia. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia to Wykonawca (projektant) zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń z użyciem sformułowania lub równoważne oraz określenia minimalnych wymagań dotyczących ich równoważności; 14. Pełnienie nadzoru autorskiego: a. do obowiązków Wykonawcy będzie należało pełnienie nadzoru autorskiego w ramach wynagrodzenia należnego za wykonanie dokumentacji projektowej. Nadzór autorski będzie pełniony w trakcie realizacji robót budowlanych. b. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do: uzupełniania szczegółów projektu technicznego oraz wyjaśniania Wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót; udziału w naradach technicznych - przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu Inspektora Nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach - przez Wykonawcę robót budowlanych, wykonywanych na podstawie projektu technicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania; udziału w odbiorze końcowym inwestycji - wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. c. Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez właściwych projektantów przez cały okres w jakim wykonywana będzie inwestycja. d. nadzór autorski będzie obejmował czynności określone w art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), w tym: stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem, uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez Kierownika Budowy lub Inspektora Nadzoru oraz czynności określone wymaganiami Zamawiającego, w tym wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, Nadzór autorski będzie wykonywany w formach: wizyt na budowie oraz innych (wymaganych dla właściwego sprawowania nadzoru autorskiego), e. Usuwanie braków lub błędów w projekcie nie stanowi nadzoru autorskiego, lecz będzie wykonywane w ramach odpowiedzialności Wykonawcy za należyte wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej, w terminie 3 dni roboczych od zawiadomienia Wykonawcy o stwierdzonych brakach lub błędach. f. Podjęcie czynności nadzoru autorskiego związanej z obecnością na budowie, bądź w innej formie powinny każdorazowo nastąpić nie później niż w terminie 3 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego mailem, faxem lub telefonicznie. 15. Inne obowiązki projektanta: a. w ramach wynagrodzenia za wykonanie projektu technicznego w toku procedury przetargowej wyboru Wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym polegającej na udzielaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców robót budowlanych dotyczące wykonanej dokumentacji, b. w przypadku zaproponowania w ofertach przetargowych na wykonanie robót budowlanych, materiałów lub urządzeń równoważnych, tzn.: o parametrach nie gorszych niż przedstawione w opracowanej dokumentacji projektowej - Wykonawca zobowiązuje się do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek Zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów, c. w ramach wynagrodzenia za wykonanie projektu technicznego Wykonawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych projektowanych dróg. 16. Przepisy prawne regulujące podstawę wykonania zamówienia: a. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.); b. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.), c. ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.); d. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817), e. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (DZ. U. z 2011 r., nr 282 poz. 1650), f. ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.); g. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r., nr 47 poz. 401); h. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ( Dz. U. z 2003 r., nr 120, poz. 1126); i. Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 roku (Dz. U. z 1999 r., nr 43, poz. 430 z późn. zm.) w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie, j. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym, k. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego, l. Wytyczne zawarte w poradniku technicznym Drogi Leśne Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. m. przepisy i wytyczne branżowe. 17. Warunki zapłaty: a. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zostanie wypłacone Wykonawcy po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej łącznie oraz podpisaniu przez obie strony bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego, b. Wykonawca za wykonaną usługę wystawi Zamawiającemu fakturę VAT płatną przelewem w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturze. a. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury, o której mowa powyżej na: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież NIP: 764-000-29-97 b. Zamawiający, w przypadku opóźnienia płatności zobowiązany będzie do zapłaty odsetek zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2003 r., nr 139, poz. 1323 z późn. zm.). c. W przypadku zaniechania realizacji zadania, kwota o której mowa w ust. 15 pkt. a. tiret 2 zostanie wypłacona Wykonawcy po upływie terminu przewidzianego na wszczęcie postępowania tj. 3 lat.