Dostawa oleju napędowego dla ambulansów, agregatów prądotwórczych, oleju opałowego dla kotłowni oraz etyliny Pb 95

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego dla ambulansów, agregatów prądotwórczych, oleju opałowego dla kotłowni, etyliny Pb 95 przeznaczonej do kosiarek i zamiatarek spalinowych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku. Zamówienie podzielone jest na 4 części. Część 1 1. Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest sukcesywna dostawa oleju napędowego dla ambulansów w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju: głównie we Włocławku oraz na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 2. Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia 01.10.2016 r. do dnia 30.09.2016 r.* * Zamawiający zastrzega, iż w wypadku, gdy udzielenie zamówienia okaże się wykonalne dopiero po 01.10.2016 r. (np. z przyczyn proceduralnych), okresem realizacji zamówienia będzie okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Przewidywana ilość oleju napędowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 120.000 litrów. 4. Przewidywana ilość kart wydanych na pojazdy: 17 sztuk. Ilość kart może ulec zmianie w zależności od ilość pojazdów, które posiada Zamawiający. 5. Sprzedaż oleju napędowego dokonywana będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o rabat udzielony przez Wykonawcę. Rabat liczony będzie od ceny jednostkowej brutto (1 litr) oleju napędowego obowiązującej na stacji w dniu zakupu. 6. Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego. 7. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy - elektroniczne karty dla każdego samochodu służbowego Zamawiającego (wystawione na nr rejestracyjny samochodu) umożliwiające bezgotówkowy zakup oleju napędowego na stacjach paliw należących do Wykonawcy. Koszt wydania kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy. 8. Wraz z kartami Zamawiający otrzyma od Wykonawcy - w oddzielnej, zamkniętej kopercie - numery PIN przyporządkowane do każdej karty i umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupów. 9. Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia elektronicznych kart najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 10. Wykonawca wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku objęcia umową dodatkowego pojazdu. Koszt wydania dodatkowych kart będzie zawierał się w wynagrodzeniu Wykonawcy. 11. Wykonawca odpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku ich utraty z winy Zamawiającego, za opłatą zgodnie z najnowszym cennikiem Wykonawcy przekazanym Zamawiającemu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania aktualnego cennika wydania nowych kart Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i późniejszego powiadamiania Zamawiającego o jego zmianach w terminie 5 dni roboczych od dnia wprowadzenia zmiany. 13. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty w sieci stacji paliw należących do Wykonawcy po zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia. 14. Kierowca po każdorazowym zatankowaniu pojazdu otrzyma od Wykonawcy dokument potwierdzający ilość wydanego paliwa, datę wydania, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu oraz kwotę do zapłaty. 15. Wykonawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN. 16. Obowiązują następujące okresy rozliczeniowe: 1) okres rozliczeniowy rozpoczynający się pierwszego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do piętnastego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego, 2) okres rozliczeniowy rozpoczynający się szesnastego dnia danego miesiąca kalendarzowego i trwający do ostatniego dnia tego samego miesiąca kalendarzowego. 17. Wykonawca wystawi i prześle drogą pocztową faktury zbiorcze za dany okres rozliczeniowy, z załączonym zestawieniem dokonanych transakcji, zawierającym następujące informacje: 1) datę i miejsce dokonania transakcji, 2) nr rejestracyjny pojazdu, 3) ilość, cenę oraz wartość zakupionych paliw. Część 2 1. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest dostawa oleju napędowego do agregatów prądotwórczych w 3 transzach. 2. Ilość oleju napędowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 3 x 500 litrów. 3. Terminy dostaw: 1) I transza: do dnia 15.10.2016 r.; 2) II transza: do dnia 31.11.2016 r.; 3) III transza: do dnia 28.02.2017 r. - przy czym dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 4. Sprzedaż oleju napędowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się w pomieszczeniu agregatów prądotwórczych na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku przy ul. Wienieckiej 49, 87-800 Włocławek. Część 3 1. Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest dostawa oleju opałowego do kotłowni Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku. 2. Ilość oleju opałowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 1000 litrów. 3. Termin dostawy: między 15.10.2016 r. a 30.06.2017 r., przy czym dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 4. Sprzedaż oleju opałowego odbędzie się bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego, znajdujących się w budynku kotłowni na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku przy ul. Wienieckiej 49, 87-800 Włocławek. Część 4 1. Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest sukcesywna dostawa etyliny Pb 95 przeznaczonej do kosiarek i zamiatarek spalinowych Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Włocławku. 2. Ilość oleju opałowego, którą zamierza kupić Zamawiający: 400 litrów. 3. Termin dostawy: między 15.10.2016 r. a 17.11.2016 r., przy czym dokładny dzień dostawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 4. Sprzedaż etyliny Pb 95 odbędzie się bezpośrednio do zbiorników Zamawiającego. 5. Przewidywana ilość kart wydanych na zakup etyliny. UWAGI KOŃCOWE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Oferowane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680).