Świadczenie usług transportowych w ramach projektu pn. DUŻO WIEM, WIĘCEJ MOGĘ Część II

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na transporcie uczniów/uczennic z terenu gminy Borów w ramach realizacji projektu pn. Dużo wiem więcej mogę. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia będą realizowane w okresie od miesiąca kwietnia 2014r. do końca czerwca 2015r. Przedmiot zamówienia został podzielony na niezależne części. Część II, której dotyczy niniejsze postępowanie przewidziane jest do realizacji w II semestrze tj. w okresie od października 2014 do stycznia 2015r. Dla kolejnych tj. na III semestr Zamawiający będzie ogłaszał oddzielne postępowania przetargowe. Zamówienie dotyczy transportu dzieci, które zostały zakwalifikowane na zajęcia w ramach powyższego projektu, przed i po zakończeniu zajęć ze szkół z miejsca i do miejsca zamieszkania danego dziecka. Przywóz przed zajęciami będzie dotyczyć Szkoły Podstawowej w Zielenicach, odwóz po zajęciach - Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, odwóz po zajęciach- Zespołu Szkół Publicznych w Borowie. Ponadto Zamawiający w ramach zamówienia zaplanował 4 wyjazdy dla 20 osobowej grupy dzieci z opiekunami do miejsc na terenie Dolnego Śląska. Planowany termin wyjazdów to okres październik 2014-luty 2015. Harmonogram przewozów na drugi semestr stanowi załącznik nr 7 do SIWZ obejmuje miesiące od 1 października 2014 do 13 lutego 2015. Harmonogram w trakcie semestru może ulec zmianie. Załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji zawiera wykaz miejscowości stanowiących miejsce zamieszkania uczestników, liczbę uczestników z podziałem na szkoły oraz przybliżoną liczbę kilometrów. Długość tras oraz liczba uczestników określona w załączniku Nr 7 do SIWZ może ulec korekcie. Spowodowane jest to faktem, że dziecko może zrezygnować z uczęszczania na zajęcia, a na jego miejsce zostanie zakwalifikowane dziecko z innej miejscowości. Wówczas nowy przebieg trasy oraz ilość dzieci i miejsc przystanków Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do transportu dzieci z zajęć w dni nauki szkolnej, tj. od poniedziałku do piątku oraz w soboty w godzinach wskazanych w miesięcznym harmonogramie zajęć. Godzina zakończenia zajęć jest godziną podstawienia przez Wykonawcę danego środka transportu i tym samym godziną odjazdu uczestników zajęć do miejsc zamieszkania. Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca powinien dysponować takim środkiem transportu, aby w czasie jazdy zapewnić dzieciom miejsca siedzące zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do transportu dzieci środkami transportu sprawnymi technicznie (posiada wymagane badania), dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu lub innych nieprzewidzianych okoliczności zależnych od Wykonawcy, wykonać na własny koszt usługę zastępczą, aby odwóz dzieci mógł odbyć się terminowo. Wykonawca w celu prawidłowego wykonania zamówienia, zobowiązany jest posiadać odpowiednie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca powinien zapewnić stałą łączność telefoniczną z Koordynatorami Szkolnymi Zespołu Szkół Publicznych w Borowie, Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, Szkoły Podstawowej w Zielenicach. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu organizuje i zapewnia Wykonawca. Kierowca pojazdu nie może jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi. Wykonawca zapewni osobę odpowiedzialną za kompleksową opiekę nad dziećmi podczas transportu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi (koszty zatrudnienia opiekunów). Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny transport, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca powinien posiadać polisy OC i NNW oraz licencję na przewóz osób. Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich ryzyk i szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za transport uczniów na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym. Szacunkowa miesięczna ilość kilometrów do przejechania dla trzech szkół wynosi 6840 km. Wyjazdy na terenie Dolnego Śląska szacuje się na poziomie 500 km. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów. Wykonawca pokrywa koszt dojazdu autokaru do miejsca wykonywania usług oraz powrót autokaru do bazy Wykonawcy. Płatność odbywać się będzie miesięcznie, na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT, stanowić będzie miesięczny wykaz przejazdów, potwierdzonych przez Zamawiającego. Należność na wystawionej fakturze VAT, stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów oraz koszt jednostkowy za przejechanie 1 km. Płatność 30 dni od momentu dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. Wykonawca w cenie ofertowej, musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.