Sukcesywne świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Gminy Radków

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Radków, krajowy numer identyfikacyjny 89071859000000, ul. ul. Rynek  1, 57420   Radków, woj. dolnośląskie, państwo , tel. 748 735 000, e-mail zamow_publ@radkowklodzki.pl, faks 748 735 015.
Adres strony internetowej (URL): www.radkowklodzki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Gminy Radków

Numer referencyjny:
ZP.271.5.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe, polegające na świadczeniu usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Gminy Radków, obejmujące obsługę przewozów krajowych oraz zagranicznych. 2.Usługi będą polegały na przewozie osób podczas imprez sportowych, okolicznościowych tj. festyny, koncerty, wyjazdy na zawody sportowe itp. Szacowana ilość kilometrów wynosi ok. 30.000 km przez okres trwania umowy. 3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. 4. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 6. Wykonawca zamówienia musi świadczyć usługi wynajmu autobusów i busów zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z 2013, poz.1414 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm), 7. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas świadczenia usługi z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 8. Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 9. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 10. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. 11. Zamawiający szacuje przejechanie 30 000 km przy wykorzystaniu wynajmowanych autobusów i busów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 12. Usługi wynajmu autobusów/busów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą e-mailem, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mailem lub faksem. 13. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi. 15. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu. 16. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zleceniem; b) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW; c) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu; d) świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie; e) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób; f) zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym. W przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem; g) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. 17. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, co potwierdzone zostało polisą, której kopia stanowi załącznik nr (.......) do umowy. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy na kolejny okres ubezpieczenia, nie później niż w terminie 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki. 18. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegów kierowcy w hotelu zaakceptowanym przez Zamawiającego. Koszty opłat drogowych (parkingowych i za autostrady) będą wliczone przez Wykonawcę w stawkę za 1 km trasy w kraju i za granicą. 19. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego zarobkowego przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( Dz. U. Nr 125, poz. 1371 z późn. zm.). Wykonawca przez cały okres umowy musi posiadać aktualną licencję. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9

Dodatkowe kody CPV:
60130000-8, 60172000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 3% zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Okres, w którym będzie realizowane zamówienie: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2018 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiany w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej (powódź, pożar, strajki, epidemie, itd) mające wpływ na realizację umowy; b)zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; c) zmiana treści umowy korzystna dla Zamawiającego, np. zmniejszenie wynagrodzenia dla Wykonawcy; d) dopuszczenia możliwości realizacji części przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę (w przypadku nie wykazania przez Wykonawcę w ofercie podwykonawcy); e)zmiany podwykonawcy wskazanego w ofercie na innego podwykonawcę; f) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w razie nie wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wprowadzenia w życie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 26/09/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: