Zakup energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Izbica i jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Izbica i jej jednostek organizacyjnych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający ma obecnie zawarte kompleksowe umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla PPE w poz. 1-50 w tabeli 1 w zał. nr 5 do SIWZ. Zamawiający wypowiedział te umowy ze skutkiem na dzień 31.12.2015 r. i otrzymał potwierdzenie wypowiedzenia. Jest to pierwsza zmiana sprzedawcy dla wszystkich PPE, a sprzedawcą jest PGE Obrót S.A. 4.Dla wszystkich PPE zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej (wg zał. nr 5 do SIWZ) na czas oznaczony od 1.01.2016 do 31.12.2017 roku, oraz nowe umowy dystrybucyjne na czas nieoznaczony. 5.Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte umowy sprzedaży energii elektrycznej wymienione w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ. Umowy podpisują kierownicy jednostek. Dla Umowy 1 (PPE oświetlenia ulicznego) Wykonawca będzie wystawiał zbiorczo 1 fakturę rozliczeniową co 2 miesiące z załączeniem szczegółów rozliczenia dla każdego PPE oświetlenia. Dla pozostałych umów Wykonawca będzie wystawiał osobne faktury ze szczegółami rozliczenia, dla każdego PPE, zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. Szczegóły rozliczenia dla każdego PPE powinny zawierać co najmniej: zużycie energii w podziale na strefy czasowe (jeśli takie występują), adres PPE, przynajmniej jeden numer jednoznacznie identyfikujący dany PPE (kod PPE, nr ewidencyjny OSD, numer licznika lub inny), mogą też zawierać grupę taryfową, moc i inne dane, jeśli Sprzedawca będzie nimi dysponował. W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD. W przypadku Umowy 1 jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy. Sposób rozliczania danej umowy i wystawiania faktur będzie również zapisany w poszczególnych umowach (zgodnie z powyższymi wytycznymi) w §6 Umowy Sprzedaży. 6.Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie: -terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD) do realizacji nowo zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, w sposób zapewniający rozpoczęcie sprzedaż energii elektrycznej od 1.01.2016 roku, -reprezentowanie Gminy Izbica i jej jednostek organizacyjnych przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu Zamawiającego nowych umów dystrybucyjnych dla wszystkich PPE, Do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży - znajduje się w zał. 6 do SIWZ). 7.Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany grup taryfowych w ciągu trwania Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową. 8.Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi 498 082 kWh razem dla punktów poboru energii (dalej: PPE) wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii. 9.Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dane w wersji edytowalnej (MS Excell) dla każdego punktu poboru niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą: - nazwa i adres płatnika. - opis punktu poboru, - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina), - grupa taryfowa, - moc umowna, - planowane roczne zużycie energii w podziale na strefy, - numer licznika, - Operator Systemu Dystrybucyjnego, - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy, - rodzaj obiektu (oświetlenie lub budynek), - typ obowiązującej umowy: kompleksowa, - częstotliwość rozliczeń stosowana przez OSD, - okres obowiązywania nowej umowy, 10.Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.