Usługa zarządzania projektem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie trzech wykonawców usług, tj. wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora projektu (część pierwsza zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji zastępcy koordynatora projektu (część druga zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji specjalisty ds. rekrutacji i monitoringu projektu (część trzecia zamówienia) pod nazwą : Absolwent technikum - mobilny specjalista w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podnoszenie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Cele projektu : 2.1. Cel główny projektu : uatrakcyjnienie i poszerzenie oferty ZS 1 przez modernizację metod kształcenia dostosowanie kwalifikacji 220 uczniów do potrzeb regionalnego rynku pracy oraz zapewnienie wszechstronnego wsparcia dla 120 uczniów w okresie realizacji projektu od 01.12.2010r. do 30.06.2012r. 2.2.Cele szczegółowe projektu : 1. Przygotowanie uczniów do egzaminu zewnętrznego z zakresu przedmiotów maturalnych (j.polski, j.obce, matematyka) i przedmiotów zawodowych przez zajęcia wyrównawcze w formie blended learning. 2. Obudzenie świadomości i ekspresji kulturalnej oraz podniesienie samooceny uczniów przez comiesięczne wyjazdy do instytucji kultury. 3. Uzyskanie kwalifikacji i kompetencji : w zakresie marketingu, prowadzenia sklepu internetowego, obsługi komputera - certyfikaty ECDL Advanced, prawa jazdy kat. B, certyfikatu HACCP, obsługi kasy fiskalnej, technik DTP, zarządzanie projektami, negocjacji przez zajęcia specjalistyczne. 4. Przygotowanie uczniów do wejścia na regionalny rynek pracy i poruszania się po nim z uwzględnieniem przełamywania stereotypów płci oraz motywowania ich do nauki i poprawy frekwencji przez udział w zajęciach pt.Planowanie swojej kariery. 5. Wzbogacenie bazy dydaktycznej ZS 1 dla nowoczesnych form zajęć. 3. Zakres zadań wykonywanych przez zarządzających projektem 3.1. Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora projektu (część pierwsza zamówienia) : nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją projektu, wybór osób do poszczególnych zadań, wybór zleceniobiorców zgodnie z zasadą konkurencyjności i przepisami prawa zamówień publicznych, przygotowanie umów, zatwierdzanie programów zajęć, nadzór nad przygotowaniem wniosków o płatności, planowanie i organizowanie zajęć, organizowanie spotkań z zespołem projektowym w celu koordynacji i wsparcia działań, opracowanie regulaminu zajęć prowadzonych w ramach projektu, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych i danych informatycznych. 3.2. Zakres wykonywanych zadań przez Zastępcę Koordynatora projektu (część druga zamówienia) : zakup sprzętu niezbędnego do realizacji projektu, zakup oprogramowania do zajęć, zakup pakietów szkoleniowych i innych materiałów potrzebnych do realizacji projektu, planowanie i prowadzenie działań promocyjnych i wizualizacja projektu, organizacja i logistyka cateringu dla uczestników projektu, współpraca z pracodawcami i instytucjami związanymi z rynkiem pracy, przygotowanie wniosków o płatność. 3.3. Zakres wykonywanych zadań przez Specjalistę ds. rekrutacji i monitoringu (część trzecia zamówienia): monitoring jakości działań realizowanych w ramach projektu, kontrola realizacji zajęć (zgodność z harmonogramem, frekwencja na zajęciach, jakość zajęć, zgodność z programami), monitoring rezultatów projektu, przygotowanie sprawozdań z realizacji projektu, nabór i weryfikacja zgłoszeń uczestników oraz rekrutacja uczniów, opracowanie ankiet przeprowadzanych dla celów projektowych.