Bezpośrednia, stała ochrona fizyczna osób i mienia, monitoring systemów alarmowych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego

Opis przedmiotu przetargu: 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Oddziału Regionalnego w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B. 2.2 monitoring sygnałów systemu włamania i napadu (SWIN) oraz sygnałów systemu alarmu pożaru (SAP) realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych KRUS wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby podczas konserwacji wykonywane zostały czynności określone w załączniku nr 8 do niniejszej specyfikacji. 2.3 sporządzenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) planu ochrony dla jednostek, o których mowa w pkt 2.1, 2.2 i przekazanie jednego egzemplarza Zamawiającemu. Plan powinien zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury. 2.4 prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki wymienionej w pkt 2.1. 2.5 prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy) w podległych jednostkach organizacyjnych. 2.6 prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej. 2.7 zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych KRUS o których mowa w pkt. 2.2 z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowanie przez Wykonawcę na swój koszt urządzeń do transmisji sygnałów systemów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2.8 w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego - przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib. 2.9 przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia. 2.10 Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu. 2.11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi. 2.12 Pracownicy ochrony fizycznej powinni być: a) jednolicie umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), b) zaopatrzeni w identyfikatory, c) wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej. 2.13 Usługi stanowiące przedmiot zamówienia mają być świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny. OCHRONA FIZYCZNA Przedmiot zamówienia będzie realizowany: -w Oddziale Regionalnym KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B Budynek czteropiętrowy (podpiwniczony) o powierzchni 3.333m², trzy wejścia: jedno wejście główne od frontu dla interesantów i pracowników, drugie- od zaplecza (od parkingu) dla pracowników, trzecie- boczne wejście od parkingu dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską; parking dla samochodów służbowych znajduje sie w granicach działki i jest ogrodzony: brama wjazdowa na teren parkingu jest automatycznie sterowana; obiekt jest monitorowany. Godziny pracy Oddziału: od poniedziałku do piątku od 715 do 1515 (sala obsługi interesantów w poniedziałki czynna od 715 do 1600) MONITORING SYSTEMÓW ALARMOWYCH realizowany będzie w budynku wymienionym powyżej oraz w siedzibach pozostałych jednostek organizacyjnych, o średniej powierzchni 350m². Wykaz jednostek KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Oddziału Regionalnego - Zamawiający powiadomi Wykonawcę o adresie nowej siedziby w terminie 14 dni przed planowaną zmianą. 2.14 Istniejące zabezpieczenia jednostek organizacyjnych KRUS. Zestawienie istniejących zabezpieczeń w jednostkach organizacyjnych KRUS zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 2.15 Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.16 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.17 Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 2.18 Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2.19 Zamawiający wyraża zgodę na zapoznanie się Wykonawców z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Obiekty Zamawiającego nie należą do obiektów podlegających szczególnej ochronie na podstawie § 24.1 rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów i terenów z dnia 21 kwietnia 2006r. (Dz. U. Nr 80, poz. 563 z 2006r.).