Pełnienie funkcji koordynatora projektu AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu funkcji koordynatora projektu AKADEMIA PRZEDSZKOLAKA realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 2.Usługa ma być wykonywana jednoosobowo. 3.Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1)zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu, 2)podejmowanie decyzji w projekcie, 3)nadzór nad rekrutacją kadry zatrudnionej w ramach projektu, 4)terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, 5)nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, 6)współpraca z Instytucją Pośredniczącą, 7)współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłoczne informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, 8)dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, 9)prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji, 10)zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku, 11)zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, 12)kontrola postępu finansowo - rzeczowego, 13)koordynacja procedur wynikających z Pzp, 14)kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, 15)rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, 16)merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu, 17)przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca, 18)nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność, 19)reprezentowanie projektu na zewnątrz, 20)obecności podczas każdej kontroli projektu, w tym także również po zakończeniu realizacji projektu. 21)o zakończeniu realizacji projektu, koordynator rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu. 4.Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail). 6.Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenia. 7.Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawania w kontakcie telefonicznym i e - mailowym z Zamawiającym oraz do stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. 8.Czynności przewidziane dla koordynatora projektu wykonywane będą osobiście. 9.Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.