usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzania i rozliczania wniosków o płatność oraz sporządzania sprawozdań z realizacji Projektu:Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2 3. Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem Projektu należeć będzie: 1) sporządzanie: - wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych, - wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie - raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach, - aktualizacji Harmonogramu Projektu 2) współpraca z zespołem zarządzającym Projektem w szczególności z Koordynatorem Merytorycznym Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty