Organizacja i prowadzenia indywidualnych lekcji z języków obcych w ramach projektu systemowego Wsparcie na starcie

Opis przedmiotu przetargu: A. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 3 odrębnych części (zadań): Zadanie nr 1 1. Indywidualne lekcje z języka angielskiego 300 godzin zegarowych dla minimum z 8 osób (średnio 37,5 godziny na osobę) Zadanie nr 2 2. Indywidualne lekcje z języka rosyjskiego 120 godzin zegarowych dla minimum z 4 osób (średnio 30 godzin na osobę). Zadanie nr 3 3. Indywidualne lekcje z języka niemieckiego 60 godzin zegarowych dla minimum 2 osób (średnio 30 godzin na osobę). B. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. C. Osoby, które będą korzystać z tego rodzaju wsparcia reprezentują zróżnicowany poziom znajomości języka, zajęcia muszą być dobrane do indywidualny potrzeb i znajomości języka. D. Godziny spotkań/system pracy Wykonawca którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą ustala z uczestnikiem/uczestniczkom programu w porozumieniu z Zamawiającym, przy czym jednorazowe spotkanie nie może przekraczać 2 godzin. E. Nauczanie metodą tradycyjną obejmuje prowadzenie zajęć przez polskojęzycznego lektora, testy wewnętrzne, ewaluację postępów w nauce. F. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w porozumieniu z Zamawiającym przedkłada wstępny harmonogram realizacji zadania mieszczący się w przedziale czasowym podanym w rozdziale IX. G. Miejscem wykonywania usługi będzie miasto Mińsk Mazowiecki. Wykonawca musi zapewnić salę do prowadzenia zajęć. H. Wymagane jest, aby każdy z uczestników/uczestniczek otrzymał nieodpłatnie podręczniki do nauki języka (podręcznik i ćwiczenia). Podręczniki powinny być dobrane na podstawie testu poziomującego znajomość języka wykonanego przez Wykonawcę przed rozpoczęciem zajęć. Uczestnicy/uczestniczki szkolenia winni otrzymać wielkie słowniki dwujęzyczne (zawierające dużo haseł, minimum 100 000 wyrazów, wyrażeń, zwrotów z zakresu słownictwa ogólnego) oraz książkę z rozmówkami dotyczącymi pracy (minimum 200 stron). Uczestnicy winni otrzymać również zeszyty w twardej oprawie A4 oraz długopisy, ołówki oraz niezbędne kserokopie (skrypty) do realizacji zadania. I. Celem indywidualnych lekcji jest przełamanie barier w posługiwaniu się językiem obcym, rozwijanie zdolności porozumiewania się w języku obcym w sytuacjach codziennych i zawodowych. Wykonawca niezależnie od rodzaju zadania zobowiązany jest do: 1.Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ. 2.Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego Wsparcie na starcie materiałów dydaktycznych (z wyszczególnieniem, co wchodzi w ich skład). Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). Listę potwierdzającą Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. Wykonawca uwzględnia jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego przy końcowym rozliczeniu usługi. 3.Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4.Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych podczas wykonywania przedmiotu umowy. 5.Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o nowym adresie archiwizacji a w przypadku zakończenia działalności przed 31 grudnia 2020 r. przekazania ich do Archiwum Państwowego. 6.Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 7.Dokumentowania pracy poprzez: a) Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy zajęć edukacyjnych oraz wymiar godzin. Dziennik opatrzony ma być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu, mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Harmonogram szkolenia (jego ewentualne aktualizacje, korekty) c) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD (minimum 10 z różnych etapów edukacji). 8.Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz zakres merytoryczny zajęć. 9.Oznakowania miejsca przeprowadzanych szkoleń oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 10.Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie. 11.Zamawiający ma prawo do kontroli w miejscu wykonywanych usług.