Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie 2500 szt. (kompletów) edukacyjnej gry planszowej dotyczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie edukacyjnej gry planszowej dotyczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, w tym opracowanie merytoryczne i graficzne, opracowanie ilustracji, tekstów, składu, przygotowanie zasad motoryki gry, oraz opakowanie i druk poszczególnych części składowych gry w nakładzie 2500 szt. Wykonawca w ramach zamówienia dostarczy w/w przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 63, a także rozładuje w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Lista projektów zrealizowanych ze środków RPOWŚ proponowanych przez zamawiającego do wykorzystania w grze zawarta została w załączniku nr 2 do SIWZ, natomiast lista wszystkich projektów zrealizowanych w ramach RPOWŚ znajduje się na stronie internetowej www.rpo-swietokrzyskie.pl w zakładce mapa projektów.
4. Edukacyjna gra planszowa (pudełko i plansza) musi obowiązkowo zawierać logotypy wymagane przez Zamawiającego, określone odpowiednio w załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ. Dokładny opis i kolory dotyczące logotypów określone w Księdze Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 NSS dostępne są na stronie internetowej: http://www.rposwietokrzyskie.pl/s,87,Logotyp_znak_NSS_ksiega_znakow_etc.html.
5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ i załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy wykonanej gry były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego.
7. Do oferty musi zostać dołączona koncepcja całości gry planszowej, zawierająca:
a) Konspekt scenariusza;
b) Opis koncepcji i forma przedstawienia gry, wstępna wizualizacja planszy, pudełka, innych elementów gry;
c) Opis proponowanych elementów gry;
d) Lista proponowanych projektów;
e) Opis wartości edukacyjnych i promocyjnych.
8. W toku realizacji zamówienia wykonawca będzie przeprowadzał z zamawiającym konsultacje w zakresie opracowania merytorycznego, graficznego i składu edukacyjnej gry planszowej.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a wykonanie gry planszowej może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji projektów wszystkich elementów, wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca prześle zamawiającemu do akceptacji propozycję projektów graficznych wszystkich elementów edukacyjnej gry planszowej w wersji elektronicznej, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy,a zamawiający w terminie do 5 dni od dnia otrzymania zaakceptuje lub zgłosi ewentualne uwagi do opracowanego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji przedstawionych wzorów projektów wszystkich elementów, wchodzących w zakres zamówienia.
10. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wad lub usterek dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych w szczególności na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z Jego ofertą, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy wolny od wad i usterek w ciągu trzech dni roboczych(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej.
11.Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego, w ramach wynagrodzenia umownego, autorskich praw majątkowych do projektu graficznego wszystkich elementów edukacyjnej gry planszowej z chwilą odbioru jakościowego przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych,
b) wydawania całości lub części drukiem, na nośniku elektronicznym i optycznym,
c) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym w Internecie,
d) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części,
e) powielania części lub całości,
f) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego,
g) rozpowszechniania w całości lub części w celach promocyjnych.
12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ - Wzór umowy.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
17. Zamawiający nie przewiduje:
zawarcia umowy ramowej,
aukcji elektronicznej,
zwrotu kosztów udziału w postępowaniu