Działania promocyjno-informacyjne dla projektu: Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem Zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dla projektu Budowa i uruchomienie Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Priorytet I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.3. Wspieranie Innowacji; Związanych Z Promocją Udziału Unii Europejskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi obowiązującymi zasadami i wytycznymi w zakresie zadań promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 2. Działania promocyjno-informacyjne podejmowane w ramach przedsięwzięcia winny być skierowane do ogółu społeczeństwa zamieszkującego obszar Rzeczypospolitej Polskiej, mediów, organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów gospodarczych krajowych i zagranicznych, partnerów społecznych oraz organizacji pozarządowych, w tym izb gospodarczych. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja serwisu internetowego na serwerze Zamawiającego; 2) promocja na portalach społecznościowych; 3) opracowanie logotypu i hasła PPP; 4) opracowanie i wydruk ulotek informacyjnych i folderów promocyjnych w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim; 5) opracowanie i wydruk materiałów informacyjnych dla inwestorów w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim; 6) opracowanie i wydruk map dojazdowych do terenu Podlaskiego Parku Przemysłowego; 7) zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych; 8) zaprojektowanie i wykonanie zestaw promocyjny: notatnik + długopis + ołówek; 9) opracowanie i wydruk kalendarza; 10) zaprojektowanie i wykonanie smyczy, dysków USB (pendrive); 11) zaprojektowanie i wykonanie toreb z nadrukiem; 12) zaprojektowanie i wykonanie banerów reklamowych (roll up); 13) organizacja udziału w konkursach; 14) organizacja wyjazdów na targi i imprezy promocyjne, konferencje; 15) organizacja wizyty studyjnej; 16) przygotowanie i publikacja informacji w prasie regionalnej; 17) przygotowanie i publikacja informacji w prasie ogólnopolskiej; 18) przygotowanie i publikacja ogłoszeń o efektach projektu - powstaniu terenów inwestycyjnych; 19) przygotowanie i emisja spotów reklamowych: TV i radio; 20) obsługa relacji z mediami; 21) przygotowanie i obsługa konferencji podsumowującej projekt - otwarcie PPP; Szczegółowy zakres usług opisany został w SIWZ oraz załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wszystkich projektów oraz materiałów (dokumentów) wytworzonych podczas realizacji zamówienia wraz z prawami autorskimi do tych utworów. 5. Wykonawca zobowiązany będzie konsultować i uzyskać akceptację poszczególnych działań promocyjno-informujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy, na każdym etapie realizacji zamówienia, dodatkowych informacji i wyjaśnień związanych z przebiegiem realizacji zamówienia. 6. Zamawiający wymaga od wykonawcy minimum 1 spotkania miesięcznie w siedzibie Zamawiającego w godzinach jego pracy w celu omówienia najistotniejszych kwestii związanych z przebiegiem działań promocyjno-informacyjnych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) w możliwie jak największym zakresie stosowania obowiązkowych, podstawowych wersji znaku marki oraz hasła PO RPW w pozostałych przypadkach dopuszcza się stosowanie wariantu minimalnego, 2) umieszczania na materiałach adresu strony internetowej projektu, 3) oznakowania w wariancie podstawowym dokumentów drukowanych dot. projektu. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność działań promocyjno-informacyjnych z następującymi dokumentami: 1) Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (w szczególności z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS), 2) Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 3) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, 4) Plan komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 5) Strategia promocji i udostępniania terenów inwestycyjnych Podlaskiego Parku Przemysłowego w Czarnej Białostockiej