Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014. Oznaczenie postępowania: NA.215-ZP3/13

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dotyczące sezonu koncertowego 2013/2014 tj. od września 2013 r. do czerwca 2014 r., niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Załącznik do wzoru umowy niniejszej SIWZ zawiera szczegółowy wykaz usług oraz niezbędne ich przewidywane ilości. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów wskazanych w załączniku. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ilości określone w załączniku mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, a zmiany ilościowe dotyczyć mogą ilości zamówionych miejsc i rodzaju zamówionych pokoi, czasu pobytu. Ostateczna ilość poszczególnych usług hotelarskich będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i mieścić się będzie w granicach +/- 15 % planowanej ilości rezerwacji w obrębie danej części zamówienia. W przypadku zwiększenia czy zmniejszenia ilości usług wyspecyfikowanych w opisie przedmiotu zamówienia i załącznikach, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub kilka spośród następujących części: Część 1: Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego (hotel na terenie Krakowa, w strefie parkingowej A lub B, zgodnie z obecnymi strefami parkowania ustalonymi uchwałą Rady Miasta Krakowa). Część 2: Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego lub czterogwiazdkowego (hotel na terenie Krakowa, w odległości od Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1 nie większej niż 6 km - na podstawie mapy Google Maps ,opcja dojazd samochodem, najkrótsza sugerowania trasa). Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego (hotel na terenie Krakowa, w odległości do 800 m od Filharmonii - na podstawie mapy Gogle Maps opcja pieszo, najkrótsza sugerowana trasa). Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia, są określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ