Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej /ops, pcpr/, instytucji wsparcia rodziny i pieczy zastępczej; szkół wyższych w kraju i województwie; przedstawicieli świata nauki, przedstawicieli mediów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz pracowników ROPS. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji; 2) ścisłej współpracy i dokonywania ustaleń z Katedrą Pracy Socjalnej WNP Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu; 3) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 350 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. 4) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji oraz dostarczenia wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 6) zapewnienia udziału w konferencji prelegentów wskazanych przez Zamawiającego - listę prelegentów Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy; 7) zapewnienia 3 moderatorów/ekspertów do każdej sekcji tematycznej, osób pełniących funkcję moderatora/eksperta w części teoretycznej wprowadzającej do tematu danej sekcji tematycznej. Moderatorzy/eksperci dokonają podsumowania wyników prac każdej sekcji tematycznej; 8) przeprowadzenia konferencji w Hotelu Filmar, ul. Grudziądzka 45, 87 - 100 Toruń; 9) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniających wymagania Zamawiającego; 10) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów konferencyjnych; 11) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 12) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień; 13) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Konferencję należy przeprowadzić w dniu 6 LISTOPADA 2014 R. Liczba uczestników - ok. 150 osób.