dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych: ksylofon, dzwonki orkiestrowe, wibrafon, pianino cyfrowe; postępowanie nr 10/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych, dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego i możliwością świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Przedmiot zamówienia wyszczególniono w 4 pozycjach (wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ) i obejmuje następujące instrumenty: - pozycja nr 1: ksylofon, 1 szt.; (kod CPV: 37316600-2 ksylofon), - pozycja nr 2: dzwonki orkiestrowe, 1 szt.; (kod CPV: 7316200-8 dzwonki), - pozycja nr 3: wibrafon, 1 szt.; (kod CPV: 37316700-3 wibrafon), - pozycja nr 4: pianino cyfrowe, 1 szt.; (kod CPV: 37311100-2 pianino). Instrumenty mają być kompletne, sprawne i gotowe do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podano w załącznikach nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 (Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego), które stanowią integralne części SIWZ. 3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki: ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), transport i dostawa do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres (liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia): minimum 2 lat, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii. 6.W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę). 7.Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego. 8.Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub zniszczenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 9.Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie instrumentów lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ instrumentu i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. 13. Za równoważne, w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych, Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawcę instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych i dźwiękowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, takich jak przy użyciu instrumentów o parametrach referencyjnych, b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia instrumenty, o podanych parametrach referencyjnych. 14. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentów muzycznych na podstawie testu - procesu badawczego instrumentów muzycznych dostarczonych wraz z ofertą. Ocena jakości oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez trzech biegłych (powołanych w celu oceny jakości). W celu przeprowadzenia testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy instrumenty muzyczne: w ilości po jednej sztuce, dla każdej pozycji załącznika nr 1 do SIWZ (dla pozycji nr 1: ksylofon, dla pozycji nr 2: dzwonki, dla pozycji nr 3: wibrafon, dla pozycji nr 4: pianino cyfrowe). Wykonawca ma dostarczyć instrumenty opisane szczegółowo w załącznikach nr 2.1, nr 2.2, nr 2.3, nr 2.4 do SIWZ. Dostarczone instrumenty maja być tymi instrumentami, które będą przedmiotem zakupu, w przypadku wyboru danej oferty przez Zamawiającego. 15. Oferowane przez Wykonawcę instrumenty (wraz z Protokołem przekazania instrumentów muzycznych - wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) winny być dostarczone do Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. 16. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w teście ponosi Wykonawca, w szczególności koszty związane z dostarczeniem i odebraniem instrumentów. Instrumenty dostarczone przez Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, będą mogły być odebrane po terminie przewidzianym na wniesienie odwołania, o ile nie zostanie w niniejszej sprawie wniesione odwołanie. 17. Test będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego tj. Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 18. W razie niedostarczenia któregokolwiek z oferowanych przez Wykonawcę instrumentów (w ramach przedmiotu zamówienia) Zamawiający odrzuci ofertę danego Wykonawcy dla całego przedmiotu zamówienia.