Publikacja ogłoszeń prasowych dla Urzędu Miasta Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Łodzi, w tym: listów otwartych, nekrologów, życzeń Prezydenta Miasta Łodzi, Informacji turystycznych oraz innych komunikatów urzędowych wynikających z zadań Urzędu Miasta Łodzi i zleconych przez Sąd bądź inne instytucje: - w prasie ogólnopolskiej publikacja ogłoszeń o powierzchni 20 tys. cm 2, z czego 15,5 tys. cm2 dwukolorowych oraz 4,5 tys. cm 2 kolorowych. - w prasie lokalnej publikacja ogłoszeń o powierzchni 42,5 tys. cm2, z czego 31 tys. cm2 dwukolorowych oraz 11,5 tys. cm2 kolorowych. Podane powierzchnie oraz ilość ogłoszeń są wielkościami prognozowanymi umożliwiającymi wybór najkorzystniejszej oferty. Natomiast zamówienie będzie realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego do wysokości kwoty przeznaczonej na realizację tego zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone w oparciu o faktycznie wykonane zamówienie i stawkę jednostkową wynikającą z formularza cenowego zawartego w ofercie. Zamawiający zamierza zamieszczać ogłoszenia w następujących publikatorach: Gazeta Wyborcza (wydanie ogólnopolskie i lokalne z wkładkami tematycznymi), Dziennik Łódzki wraz z wkładkami tematycznymi, Express Ilustrowany, Fakt i Echo Miasta, Rzeczpospolita. Dodatkowo, Urząd Miasta Łodzi zastrzega sobie możliwość publikowania w periodykach o specjalizacji turystycznej: Wiadomości Turystyczne, Rynek Podróży, Polska Wita, Podróże. Zamawiający (UMŁ) zobowiązuje się do przesłania pod wskazany przez Wykonawcę adres e-mail bądź numer faks treści ogłoszenia nie później na dzień poprzedzający publikację ogłoszenia do godz. 14. Zamawiający każdorazowo określi: publikator oraz jego zasięg i datę emisji. W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać publikacji w innym terminie na koszt Wykonawcy. W przypadku, gdy opublikowanie ogłoszenia jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany przedstawić propozycję zamieszczenia ogłoszenia w innym publikatorze niż wskazany przy złożeniu danego zamówienia przy zachowaniu tego samego terminu lub za zgodą Zamawiającego Wykonawca ustali inny termin ukazania się ogłoszenia. Wykonawca w chwili zawarcia umowy zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, w pełni dyspozycyjnego, z możliwością łatwego kontaktu drogą telefoniczną bądź elektroniczną.