Wykonanie projektu graficznego stoiska wystawienniczego ANR, zabudowę i wyposażenie stoiska oraz świadczenie usługi cateringowej na stoisku podczas trwania targów nieruchomości inwestycyjnych MIPIM 2011 w Cannes we Francji w dniach 8-11 marca 2011 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu graficznego stoiska wystawienniczego ANR, zabudowę i wyposażenie stoiska oraz świadczenie usługi cateringowej na stoisku podczas trwania targów nieruchomości inwestycyjnych MIPIM 2011 w Cannes we Francji w dniach 8-11 marca 2011 roku. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu graficznego stoiska wystawienniczego ANR zgodnie z planem powierzchni wystawienniczej stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy i wytycznymi Zamawiającego, stanowiącymi załącznik nr 2 do projektu umowy oraz przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy. b) wysłanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego do akceptacji organizatorowi targów MIPIM 2011 w obowiązującym terminie, podanym przez organizatora targów, c) transport elementów konstrukcyjnych na miejsce targów i z powrotem, d) wykonanie zabudowy i wyposażenia stoiska, zgodnie z projektem, e) podłączenie własnej skrzyni rozdzielającej prąd w miejscu wyjścia kabla prądu przemysłowego dostarczonego przez organizatora targów, a następnie podpięcie do niej wszystkich urządzeń elektrycznych i elektronicznych, znajdujących się na stoisku, f) nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji oraz usuwanie wszelkich awarii na stoisku ANR podczas trwania targów, g) nabycie u organizatora niezbędnych wejściówek na czas montażu i demontażu stoiska oraz na czas trwania targów dla osoby nadzorującej eksploatację stoiska, h) sprzątnięcie stoiska przed oddaniem do eksploatacji oraz bieżące sprzątanie stoiska w czasie trwania targów, i) demontaż stoiska oraz usunięcie ze stoiska wszelkich dostarczonych przez Wykonawcę rzeczy niezwłocznie po zakończeniu imprezy targowej (nie później niż następnego dnia po zakończeniu imprezy targowej), j) transport publikacji z materiałami informacyjnymi o ANR i płyt CD na miejsce imprezy i z powrotem, k) zapewnienie przekąsek i napojów zimnych i gorących przez cały czas trwania targów tj. w dniach 8-11 marca 2011 r. na stoisku ANR, wraz z niezbędnym wyposażeniem kuchennym (odpowiednia ilość sztućców i naczyń) zgodnie z treścią załącznika nr 3 do projektu umowy, l) zapewnienie przekąsek na ciepło i napojów podczas uroczystego poczęstunku na stoisku ANR w dniu 9 marca 2011 r., wraz z niezbędnym wyposażeniem kuchennym (odpowiednia ilość sztućców i naczyń) zgodnie z treścią załącznika nr 4 do projektu umowy, m) bieżące uzupełnianie wyposażenia stoiska i baru w zakresie naczyń i sztućców jednorazowych, serwetek itp., n) zapewnienie świeżych kompozycji kwiatowych i owocowych, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do projektu umowy, o) zapewnienie wejściówek dla 2 osób obsługujących bar oraz dla samochodu chłodni, w którym przechowywane będzie jedzenie, p) zabezpieczenie wody na stoisku ANR, spełniającej miejscowe wymogi zasad higieny, q) zapewnienia jednej dodatkowej osoby do obsługi cateringowej podczas uroczystego poczęstunku. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do projektu umowy. Termin realizacji zamówienia: 8-11 marca 2011r., z zastrzeżeniem, że zabudowa i wyposażenie stoiska nastąpi w dniu 7.03.2011r. o godz. 12:00. Projekt graficzny stoiska wystawienniczego ANR Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy