Pełnienie funkcji koordynatora i trzech asystentów w projekcie: Znam języki będę poszukiwanym pracownikiem

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji koordynatora i trzech asystentów w ramach projektu Znam języki będę poszukiwanym pracownikiem dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, realizowanego przez Powiat Grodziski w czterech niezależnych częściach: - Część pierwsza: Pełnienie funkcji koordynatora projektu; - Część druga: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół Nr 1 w Grodzisku Mazowieckim; - Część trzecia: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół Technicznych i Licealnych Nr 2 w Grodzisku Mazowieckim; - Część czwarta: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu w Zespole Szkół Nr 2 w Milanówku. Realizacja projektu ma na celu zdobycie dodatkowych umiejętności i wiedzy, co pozwoli na wyrównanie szans absolwentów na rynku pracy. Opis części I - Pełnienie funkcji koordynatora projektu. W ramach powyższego projektu Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki od 2 stycznia 2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. od poniedziałku do piątku w godzinach i czasie uzależnionych od realizacji projektu. Koordynator jest zobowiązany do: 1. sporządzania dokumentów związanych z realizacją Projektu, z zachowaniem obowiązujących terminów, 2. nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem realizacji projektu, 3. systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania beneficjenta o powstałych nieprawidłowościach, 4. sporządzania sprawozdań, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu i przekazywania ich do właściwych instytucji, z zachowaniem obowiązujących terminów, 5. sporządzania wniosków o płatność, zgłaszania zmian dotyczących realizacji projektu i prowadzenia korespondencji tematycznej, 6. udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznej, dokonywanej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, 7. niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej o zmianach w realizacji Projektu lub ewentualnych problemach w realizacji Projektu, 8. prowadzenia indywidualnej karty czasu pracy, 9. nadzorowania pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację Projektu, współpracy z asystentami koordynatora i księgowym projektu, 10. nadzoru nad procedurą zakupu urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji projektu, 11. nadzoru nad działaniami promocyjno - informacyjnymi. Koordynator musi posiadać niezbędne przygotowanie (szkolenia, kursy) i doświadczenie. Opis części II - Pełnienie funkcji asystenta w Zespole Szkół Nr 1 w Grodzisku Mazowieckim w zakresie nadzorowania zajęć z języka francuskiego prowadzonych w ramach projektu Znam języki będę poszukiwanym pracownikiem. Asystent będzie wykonywał swoje obowiązki od 2 stycznia 2012 r. do 31 sierpnia 2012 roku w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach odbywanych zajęć oraz dodatkowo w zależności od potrzeb realizacji projektu. Zajęcia odbywają się w przedziale godzinowym od 14.00 do 17.30, harmonogram oraz dni w których odbywają się zajęcia może ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Opis części III - Pełnienie funkcji asystenta w Zespole Szkół Technicznych i Licealnych Nr 2 w Grodzisku Mazowieckim w zakresie nadzorowania zajęć z języka angielskiego, niemieckiego i rosyjskiego prowadzonych w ramach projektu Znam języki będę poszukiwanym pracownikiem. Asystent będzie wykonywał swoje obowiązki od 2 stycznia 2012 r. do 31 sierpnia 2012 roku w dniach od poniedziałku do czwartku w godzinach odbywanych zajęć oraz dodatkowo w zależności od potrzeb realizacji projektu. Zajęcia odbywają się w przedziale godzinowym od 8.00 do 9.35, harmonogram oraz dni w których odbywają się zajęcia może ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Opis części IV - Pełnienie funkcji asystenta w Zespole Szkół Nr 2 w Milanówku w zakresie nadzorowania zajęć z języka angielskiego, niemieckiego i rosyjskiego prowadzonych w ramach projektu Znam języki będę poszukiwanym pracownikiem. Asystent będzie wykonywał swoje obowiązki od 2 stycznia 2012 r. do 31 sierpnia 2012 roku w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach odbywanych zajęć oraz dodatkowo w zależności od potrzeb realizacji projektu. Zajęcia odbywają się w przedziale godzinowym od 8.00 do 18.50, harmonogram oraz dni w których odbywają się zajęcia może ulec zmianie w trakcie realizacji Projektu. Ponadto do zadań asystentów należą: 1. nadzór nad realizacją Projektu w danej jednostce zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w sposób prawidłowy pod względem formalnym i merytorycznym, zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, 2. systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu w danej jednostce oraz niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu o powstałych nieprawidłowościach, 3. udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznej, dokonywanej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, 4. prowadzenie indywidualnej karty czasu pracy, 5. wizytowanie zajęć, współpraca z nauczycielami zatrudnionymi w projekcie oraz koordynatorem i księgowym projektu, 6. uczestniczenie w spotkaniach związanych z realizacją projektu, 7. prowadzenie ewidencji uczniów uczestniczących w projekcie, 8. monitorowanie obecności uczniów na zajęciach, 9. potwierdzanie kart czasu pracy nauczycieli prowadzących zajęcia w ramach projektu, 10. ustalanie zastępstw zajęć w miarę potrzeb. Asystenci muszą posiadać niezbędne doświadczenie. Opis Dodatkowy 1) Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonania pracy; nie może powierzyć całości lub części pracy określonej w umowie do wykonania przez osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, 2) Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa zlecenia, 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącej kontroli, nad realizacją zamówienia w okresie obowiązywania umowy, 4) Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie cyklicznie, nie częściej niż raz na miesiąc, na zasadach określonych w umowie (Załącznik Nr 2 lub 2a do SIWZ).