Dostarczenie infrastruktury IT, opracowanie i wdrożenie systemu EZD, systemu dziedzinowego oraz opracowanie, dostarczenie i wdrożenie systemu informacji przestrzennej.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.polkowice.pl

Dostarczenie infrastruktury IT, opracowanie i wdrożenie systemu EZD, systemu dziedzinowego oraz opracowanie, dostarczenie i wdrożenie systemu informacji przestrzennej.

Dostarczenie infrastruktury IT, opracowanie i wdrożenie systemu EZD, systemu dziedzinowego oraz opracowanie, dostarczenie i wdrożenie systemu informacji przestrzennej. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą z wymienionych poniżej części:

1. Części 1 – Uruchomienie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), systemu dziedzinowego (SD) oraz e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego. 2. Części 2 – Uruchomienie Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) oraz e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego

Wymagania dla przedmiotu zamówienia określone zostały w precyzyjnym opisie przedmiotu zamówienia – w załączniku nr 1 do SIWZ.

Uruchomienie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), systemu dziedzinowego (SD) oraz e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego

Polkowice.

1. Części 1–Uruchomienie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), systemu dziedzinowego (SD) oraz e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego obejmuje:

a. zakup licencji i wdrożenie EZD w Urzędzie Gminy w Polkowicach;

b. zakup licencji i wdrożenie EZD (tzw. mikro EZD) w 12 jednostkach organizacyjnych gminy;

c. zakup licencji i wdrożenie SD w UG w Polkowicach;

d. zakup licencji i wdrożenie systemu obsługi finansowo – księgowej (FK) w 4 jednostkach organizacyjnych gminy;

e. wykonanie prac integracyjnych w dostarczanych systemach informatycznych;

f. opracowanie e-usług;

g. przeprowadzenie szkolenia – obsługa EZD;

h. przeprowadzenie szkolenia – obsługa SD;

i. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup serwerów;

j. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup macierzy dyskowej;

k. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup urządzenia UTM;

l. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup autoloader'a;

m. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup przełączników sieciowych;

n. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup licencji oprogramowania backup;

o. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup serwera plików;

p. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup licencji oprogramowania systemowego na serwery;

q. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup licencji oprogramowania bazodanowego na serwer;

r. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych – zakup certyfikatu serwerowego;

s. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup skanera A3;

t. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup skanera A4 (typ A);

u. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup skanera A4 (typ B);

v. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup zestawów komputerowych;

w. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup czytników kodu kreskowego lub kodu QR

x. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup drukarek kodu kreskowego lub kodu QR (typ A)

y. wyposażenie stanowisk pracowniczych – zakup drukarek kodu kreskowego lub kodu QR (typ B)

Wymagania potwierdzające parametry sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę, tj.

a. Serwery (2 szt.):

— osiągnięcie wyniku dla oferowanego modelu serwera lub oferowanych modeli serwerów min. 850 punktów w teście SPECint_rate_base2006;

— dla serwera musi być wydana deklaracja CE..

b. Zestawy komputerowe (2 szt.):

— osiągnięcie wyniku dla oferowanego modelu procesora w teście PassMark CPU Mark w wersji 9.0 min. 5000 punktów;

— osiągnięcie wyniku dla wydajności graficznej w teście PassMark Performance Test co najmniej wynik 1210 punktów w G3D Rating, wynik dostępny na stronie: http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php;

— zasilacz w oferowanym komputerze musi spełniać normy 80 plus, musi się znajdować na stronie http://www.plugloadsolutions.com/80pluspowersupplies.aspx;

— kompatybilność komputera na daną platformą systemową zaproponowaną przez Wykonawcę;;

— deklaracja zgodności CE;

— certyfikat TCO dla oferowanych komputerów;

— zaoferowany sprzęt musi spełniać kryteria środowiskowe, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram;

— sprzęt musi spełniać normę Energy Star 6.0. dla oferowanych komputerów;

— głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) nie może przekroczyć 22 dB;

— dla zaoferowanego monitora musi być wydany certyfikat EPAT Gold;

— dla zaoferowanego monitora musi być wydany certyfikat Energy Star.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Część 1

1. Kryterium „Cena brutto” – 55 %

2. Kryterium „Okres gwarancji na systemy informatyczne” – 45 %.

Uruchomienie Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) oraz e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego

Polkowice.

2. Części 2 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) – Uruchomienie Systemu Informacji Przestrzennej (SIP) oraz e-usług publicznych wraz z dostawą niezbędnego sprzętu informatycznego obejmuje:

a. zakup licencji i wdrożenie SIP w Urzędzie Gminy w Polkowicach;

b. digitalizacja zasobów;

c. opracowanie e-usług;

d. przeprowadzenie szkolenia – obsługa SIP;

e. wyposażenie Centrum Przetwarzania Danych –dostawa serwerów.

Wymagania potwierdzające parametry sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę, tj.

a. Serwery (2 szt.):

— wydruk ze strony potwierdzający osiągnięty wynik dla oferowanego modelu serwera lub oferowanych modeli serwerów min. 850 punktów w teście SPECint_rate_base2006;

— deklaracje CE dla oferowanych serwerów.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

Część 1

1. Kryterium „Cena brutto” – 55 %

2. Kryterium „Okres gwarancji na systemy informatyczne” – 45 %.

Warunki udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1-2, 4 i 8 ustawy.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

A) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.

B)sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:

Część 1

a)posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);

b)posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: milion złotych).

Część 2

a)posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);

b)posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: milion złotych).

Część 1 i 2 łącznie

Spełnienie warunków udziału będzie oceniane odrębnie dla każdej z części. Oznacza to że Wykonawca, który złoży ofertę na obie części spełni warunki określone w pkt 1 dla każdej z części osobno i wykaże, że:

a)posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż

1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych),

b)posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

C) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:

Część 1

a)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej trzy usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda;

b)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej trzy dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda;

c)dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

— co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych;

— co najmniej jedną osoba na stanowisku Szefa Programistów – posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców;

— co najmniej trzema osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych – posiadających min.-3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych każda z osób;

— co najmniej dwiema osobami na stanowisku Programisty – posiadającymi min.-2 letnie doświadczenie w zakresie pisania i integracji systemów informatycznych każda z osób.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa w pkt. C) c) niniejszego Rozdziału dla Części 1.

Część 2

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej trzy usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każda;

Ciąg dalszy w pkt. III.1.2).

Ciąg dalszy z pkt.III.1.1)

b)dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

— co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych;

— co najmniej jedną osoba na stanowisku Szefa Programistów – posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców;

— co najmniej trzema osobami na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych – posiadających min.-3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych każda z osób;

— co najmniej dwiema osobami na stanowisku Programisty – posiadającymi min.-2 letnie doświadczenie w zakresie pisania i integracji systemów informatycznych każda z osób.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa w pkt. C) b) niniejszego Rozdziału dla Części 2.

W przypadku składania oferty przez jednego Wykonawcę zarówno na Część 1 i 2 posiada prawo wykazania tych samych osób w całości lub w części na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. W takiej sytuacji Wykonawca składający ofertę na obydwie części zamówienia i wykazujący te same osoby dla obydwu części zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zarówno dla Części 1 i 2 zobowiązany jest uzupełnić tabele w „Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia” dla obydwu części wpisując imiona i nazwiska osób oraz podstawę do dysponowania daną osobą dla każdej pozycji w tabelach.

Z uwagi na ograniczenie ilości znaków w ogłoszeniu, Dodatkowe informacje zawarte są w SIWZ

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Działając zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający żąda złożenia, wraz z ofertą, aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), o którym mowa w art. 25a ust. 2 ustawy, który będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. JEDZ winien być sporządzony i wypełniony zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. W załączniku Nr 1 do tego Rozporządzenia zawarta jest Instrukcja wypełniania JEDZ (Instrukcja wypełniania JEDZ jest dostępna do pobrania w języku polskim pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia).

4. Wzór JEDZ, wypełniony przez Zamawiającego w Części I stanowi załącznik nr 1 do Formularza ofertowego, i jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego jako odrębny plik stanowiący załącznik do niniejszej SIWZ.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z informacją zawartą na stronie internetowej UZP (adres informacji: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia/linki-i-zalaczniki/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd) istnieje możliwość skorzystania z Elektronicznego narzędzia do wypełnienia JEDZ/ESPD (eESPD). Serwis eESPD został udostępniony przez Komisję Europejską pod adresem http://ec.europa.eu/growth/espd (bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu pod adresem https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl).

Zamawiający wygenerował i wstępnie przygotował w serwisie eESPD plik xml i dołączył go do niniejszej SIWZ. Wykonawca ma możliwość skorzystania z eESPD. Szczegółowe informacje dotyczące skorzystania z eESPD zostały wskazane na w/w stronie UZP.

Ciąg dalszy w pkt. poniżej.

Cd z pkt. powyżej

5. JEDZ należy złożyć w oryginale w formie pisemnej. Zamawiający wymaga wypełnienia JEDZ w Części II-,III,IV (w sekcji α: Ogólne Oświadczenie Dotyczące Wszystkich Kryteriów Kwalifikacji ) i VI.

6. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszczał informacje o podwykonawcach w JEDZ, o którym mowa w pkt 2. oraz składa wraz z ofertą JEDZ dotyczący tych podwykonawców.

7. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszczał informacje o tych podmiotach w JEDZ, o którym mowa w pkt 2. oraz składa wraz z ofertą JEDZ dotyczący tych podmiotów.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika.

10. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika.

II.Informacje o przynależności do grupy kapitałowej:

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24ust.1 pkt23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art.23 ustawy, oddzielnie składa ww. dokument.

III. Po otwarciu ofert:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art.26 ust.1, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

A. spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale III pkt.2 SIWZ,

B. spełnienie przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ,

C. brak podstaw wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.12-22 oraz w art. 24 ust. 5 pkt. 1-2, 4 i 8 ustawy.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi,

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

d) potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.

e) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w sytuacji określonej w art. 22a ustawy.

Cd w pkt. III.1.3).

Cd z pkt.III.1.2)

3. W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) dokumenty potwierdzające parametry sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę, tj.

Część 1

a. Serwery (2 szt.):

— wydruk ze strony potwierdzający osiągnięty wynik dla oferowanego modelu serwera lub oferowanych modeli serwerów min. 850 punktów w teście SPECint_rate_base2006;

— deklaracje CE dla oferowanych serwerów.

b. Zestawy komputerowe (2 szt.):

— wydruk ze strony potwierdzający osiągnięty wynik dla oferowanego modelu procesora w teście PassMark CPU Mark w wersji 9.0 min. 5000 punktów;

— wydruk ze strony potwierdzający osiągnięty wynik dla wydajności graficznej w teście PassMark Performance Test co najmniej wynik 1210 punktów w G3D Rating, wynik dostępny na stronie: http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php;

— dokument potwierdzający, że zasilacz w oferowanym komputerze spełnia normy 80 plus, musi się znajdować na stronie http://www.plugloadsolutions.com/80pluspowersupplies.aspx;

— wydruk ze strony potwierdzający kompatybilność komputera na daną platformę systemową;

— deklaracja zgodności CE;

— certyfikat TCO dla oferowanych komputerów;

— potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram;

— certyfikat Energy Star 6.0. dla oferowanych komputerów;

— dokument potwierdzający głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 22 dB;

— certyfikat EPAT Gold dla zaoferowanych monitorów;

— certyfikat Energy Star dla zaoferowanych monitorów.

Część 2

a. Serwery (2 szt.):

— wydruk ze strony potwierdzający osiągnięty wynik dla oferowanego modelu serwera lub oferowanych modeli serwerów min. 850 punktów w teście SPECint_rate_base2006;

— deklaracje CE dla oferowanych serwerów.

2) W celu potwierdzenia spełnienia wymagań dla zaoferowanych systemów informatycznych, muszą zostać przeprowadzone testy – prezentacje, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ – Opis przygotowania demonstracji systemów, stanowiącym opis przygotowania demonstracji systemów. Na podstawie przeprowadzonych testów, przygotowany będzie protokół potwierdzający spełnienie wymagań dla oferowanych systemów. Warunkiem akceptacji oferowanych systemów jest podpisanie protokołu przez członków komisji oceniającej (wymienionych w punkcie 19), co będzie stanowiło podstawę do potwierdzenia spełnienia wymagań dla systemów informatycznych, stawianym w Opisie przedmiotu Zamówienia.

3) W celu potwierdzenia, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez producentów – licencjodawców, oferent jest zobligowany do złożenia oświadczenia, którego treść umieszczono w załączniku nr 2 do formularza ofertowego.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-22 oraz ust. 5 pkt. 1-2, 4 i 8 ustawy, określonych przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed

Cd w pkt. poniżej.

Cd z pkt. powyżej

upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – oświadczenie Zawarte w JEDZ;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – oświadczenie Zawarte w JEDZ;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016, poz. 716) – oświadczenie Zawarte w JEDZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty Wykonawca składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

5.Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w SIWZ pkt. IV, ppkt. III ust. 4:

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

2) lit. b) – d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ust. 2. pkt 1) i pkt. 2 lit b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 2) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Z uwagi na ograniczenie ilości znaków możliwych do wprowadzenia do ogłoszenia szczegóły znajdują się w SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian do treści zawartej umowy.

Z uwagi na ograniczenie ilości znaków możliwych do wprowadzenia do ogłoszenia szczegóły znajdują się w SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – sala konferencyjna, ul. Rynek 17-18, Polkowice.

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert wadium w wysokości

a) Część 1 – 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych),

b) Część 2 – 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych),

c) W przypadku składania oferty na obie części – 80.000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych),

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, lub faksem, drogą elektroniczną niezwłocznie potwierdzonymi w formie pisemnej, za wyjątkiem oferty, oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale IV niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp) dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.

2. Dokumenty przesyłać należy na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Gminy w godzinach pracy: poniedziałek, środa, czwartek: od 7.30 do 15.30; wtorek od 7.30 do 17.00; w piątek od 7.30-14.00.

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:

— Artur Stępień – inspektor, Biuro Zamówień Publicznych – tel./fax. 76 847-41-59, fax. 76/72-46-780,

e-mail: astepien@ug.polkowice.pl

— Marcin Szydłowski – inspektor ds. Informatyzacji, Wydział Informatyki.

5. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt poza pisemnym, faksem lub drogą elektroniczną – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

1.Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (adres: Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, Polska, strona internetowa: www.uzp.gov.pl) w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w w/w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jeżeli Zamawiający, nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Zasady postępowania po wniesieniu odwołania, zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp.

12. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

13. Skargę wnosi się do sadu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatorawyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

16. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl