Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników i wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi: - comiesięcznego przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników, - przekazywania jednorazowych świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, - comiesięcznego przekazywania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Szacunkowa ilość przelewów w całkowitym okresie trwania umowy (34 miesiące) wynosi 1 540 000 sztuk (45 294 przelewy miesięcznie - jeden plik może zawierać około 10 000 przelewów). 3. Podana wyżej ilość przelewów jest szacunkowa (ustalona na podstawie obecnie realizowanych przelewów) i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców, pracowników i zleceniobiorców. 4. Przekazanie środków na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych odbywać się będzie w następujących terminach: a) comiesięczne przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych: - do 10-go, 15-go, 25-go dnia każdego miesiąca (terminy płatności), b) przekazywanie świadczeń jednorazowych: - do 8-go, 18-go, 28-go dnia każdego miesiąca, a jeżeli dni te są dniami wolnymi od pracy, datą przekazania będzie poprzedzający dzień roboczy, c) comiesięczne przekazywanie wynagrodzeń: - trzeciego dnia roboczego przed końcem każdego miesiąca, - 10-go dnia każdego miesiąca, a jeśli dzień ten nie jest dniem roboczym, w poprzedzający go dzień roboczy, - poza ww. terminami, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego. 5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking), w ramach którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL. 7. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie m. in. token, kartę kodów, kartę mikroprocesową itp. z wgranym certyfikatem. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym komputerze/terminalu w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych, w wersji sieciowej z określoną liczbą stanowisk, minimum trzech, zwane dalej Systemem. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty. 10. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania środków niezbędnych do zabezpieczenia przekazania świadczeń na wskazane konto Wykonawcy z wyprzedzeniem niezbędnym do terminowego przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminami płatności świadczeń (punkt 4 lit. a), a w pozostałych przypadkach - w dniu przekazania świadczeń. 11. Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania środków na indywidualne rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych w dniu otrzymania środków lub najpóźniej w następnym dniu roboczym do godziny 11.00. 13. W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego. 14. Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku przez osobę uprawnioną lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później, niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji: nazwisko i imię osoby uprawnionej, adres, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazania świadczeń w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji. 16. Szczegółowy przedmiot zamówienia został przedstawiony we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) stanowiącym integralną część SIWZ