USŁUGI HOTELARSKO-RESTAURACYJNE ORAZ ZAPEWNIENIE SAL KONFERENCYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ I KONFERENCJI ORGANIZOWANYCH PRZEZ SĄD OKREGOWY W JELENIEJ GÓRZE W ROKU 2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych dla uczestników szkoleń i konferencji organizowanych przez Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze, w hotelu zaszeregowanym do kategorii nie mniejszej niż 3* zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w województwie dolnośląskim w miejscowościach: Karpacz, Szklarska Poręba, Świeradów Zdrój - wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystki (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich). 2.Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania usługi w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystki (Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich) o standardzie nie mniejszym niż 4* zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w województwie dolnośląskim w miejscowościach: Karpacz, Szklarska Poręba, Świeradów Zdrój. 3. Usługi świadczone będą dla dwóch grup: a/ grupa I - Sędziowie: ok. 105-110 osób w terminie: od godziny 9:00 w dniu 7 października 2013 r. do godziny 15:30 w dniu 9 października 2013 r. Zakwaterowanie uczestników w pokojach o strukturze: 4 - 5 pokoi jednoosobowych w tym: 3 pokoje 1 osobowe przez cały okres pobytu od 7-9.10.2013r. oraz: nocleg 06.10.2013 r. na 07.10.2013 r. wykładowca nocleg 07.10.2013 r. na 08.10.2013 r. wykładowca nocleg 07.10.2013 r. na 08.10.2013 r. wykładowca nocleg 08.10.2013 r. na 09.10.2013 r. wykładowca 50 pokoi 2 osobowych z dwoma osobnymi łóżkami każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażony w telefon, telewizor b/ grupa II - Kuratorzy: ok. 65-68 osób w terminie: od godziny 8:00 w dniu 10 października 2013 r. do godziny 15:30 w dniu 11 października 2013 r. Zakwaterowanie uczestników (z noclegu będzie korzystać ok. 65-68 osób) w pokojach o strukturze: 4 pokoje jednoosobowe 31-32 pokoi 2-osobowych z dwoma osobnymi łóżkami każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażony w telefon, telewizor. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany do przedstawienia przykładowego menu proponowanego dla uczestników szkoleń i konferencji oraz do uzgodnienia menu z Zamawiającym. 6. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.