Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00 z dnia 30 września 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Przedmiotem zamówienia są prace zlecone do wykonania Wykonawcy, do którego obowiązków będzie należało:1. Realizacja Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;2. Bezpośredni kontakt z Koordynatorem i pracownikami merytorycznymi Projektu;3. Bezpośredni nadzór nad realizacją zajęć w szkołach, w szczególności:- na początku każdego miesiąca przekazywanie informacji Koordynatorowi projektu o ewentualnych zmianach w ustalonych harmonogramach zajęć,- na końcu każdego miesiąca przekazywanie Koordynatorowi projektu sprawozdań ze zrealizowanych zajęć (listy obecności, kserokopie dzienników zajęć),- w trakcie miesiąca sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć);4. Po zakończonym każdym miesiącu zajęć, zebranie od nauczycieli rachunków wraz z miesięcznymi sprawozdaniami, kontrola poprawności sporządzenia rachunku w zakresie liczby godzin zajęć lekcyjnych przeprowadzonych przez nauczyciela w danym miesiącu oraz przekazanie sprawdzonych rachunków Koordynatorowi projektu;5. Promocja projektu poprzez oznakowanie sal i pomocy dydaktycznych zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;6. Monitorowanie rezultatów projektu, raportowanie o nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, propozycje działań zapobiegawczych;7. Przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród dzieci i nauczycieli na początku i na końcu projektu oraz sporządzenie raportu z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego;8. Odbiór dostarczonych pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych;9. Obowiązek uczestniczenia w kontrolach;10. W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi11. Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów;12. Archiwizacja dokumentów związanych z Projektem; 13. Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu;14. Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;15. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora szkolnego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na koordynatorów szkolnych w Gimnazjum nr 1 oraz w Gimnazjum nr 2 w Polkowicach. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż niedopuszczalnym jest, aby jedna osoba pełniła funkcje koordynatora w obu Gimnazjach.Miejscem świadczenia usług będzie:Część 1 - Gimnazjum Nr 1 w Polkowicach, ul. Ociosowa 3, 59-101 Polkowice.Część 2 - Gimnazjum Nr 2 w Polkowicach, ul. Hubala 3, 59-100 Polkowice.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 14.000 euro.