Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części: 1) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów – część 1 2) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów - część 2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części: 1) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów – część 1 2) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów - część 2 Zakres usługi obejmuje:  czynności o charakterze prewencyjnym mające na celu zapobieżenie trwałym uszkodzeniom instalacji i urządzeń elektrycznych w budynkach, na terenach zewnętrznych,  likwidacja, przez wykonywanie napraw, awarii, uszkodzeń i niesprawności instalacji elektrycznych w budynkach i na terenach zewnętrznych,  wykonywanie usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy (24 godziny przez 7 dni tygodnia przez cały czas świadczenia usługi),  prowadzenie rejestru zgłoszeń i świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, prowadzonego w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. Szczegółowe dane określające rodzaj i zakres czynności zawarte są w załącznikach nr 1a do umowy, dla pierwszej części zamówienia i nr 1b do umowy, dla drugiej części zamówienia, zawierających wykaz czynności dla wykonawcy usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych. Przewidywany podział zamówienia na części Zamawiający podzielił zamówienia na dwie części o podobnym zakresie czynności, obejmujące różne zespoły budynków, o różnej infrastrukturze instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. Część pierwsza: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 6a do SIWZ, stanowiącym jednocześnie załącznik nr 2a do umowy dla części 1. Budynki wymienione w załączniku nr 2a są zlokalizowane w różnych częściach Dzielnicy Ursynów i zostały wybudowane w różnych okresach, od lat 30 ubiegłego wieku do początku lat 2000. Z tego względu występują w nich różnorodne rozwiązania i systemy instalacji elektrycznych, w zależności od przepisów obowiązujących w trakcie ich budowy i wykonywanych remontów częściowych, bądź kompleksowych. Instalacje elektryczne w tych budynkach były objęte w roku bieżącym kontrolą okresową pięcioletnią i Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje protokołami kontroli tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1a do umowy stanowiącym materiał w postępowaniu. Część druga: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 6b do SIWZ, stanowiącym jednocześnie załącznik nr 2b do umowy dla części 2. Obiekty objęte tą częścią zamówienia są jednorodne i obejmują zespół 6 budynków wielorodzinnych z lokalami usługowymi przy ul. Kłobuckiej 14-18D. Są to budynki oddane do eksploatacji w końcu roku 2014, wobec czego mają do nich zastosowanie przepisy o gwarancji i rękojmi wykonawcy. Instalacja elektryczna i teletechniczna w tych budynkach została wykonana zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje dokumentacją powykonawczą dla tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1b do umowy stanowiącym materiał w niniejszym postępowaniu. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej jedną osobą: 1) posiadającą świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., nr 89, poz. 828 z późn. zm.) dla obsługi urządzeń wymienionych w grupie 1, punkty 2, 7 i 10 załącznika nr 1 do rozporządzenia. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy złoży Zamawiającemu kopie świadectw kwalifikacyjnych osoby/osób, które będą wykonywały konserwacje. W przypadku nie przedstawienia kopi świadectw kwalifikacyjnych, umowa z Wykonawcą nie zostanie zawarta. 2. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), w pełnym wymiarze czasu pracy, osobę wykonującą konserwacje. Na każde żądanie Zamawiającego, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie ww. osoby. Pierwsze oświadczenie Wykonawca złoży przed zawarciem umowy. W przypadku braku takiego oświadczenia lub stwierdzenia uchybienia zatrudnieniu osoby, bądź złożenia oświadczenia potwierdzającego nieprawdę umowa może nie zostać zawarta lub Zamawiający może odstąpić od umowy oraz obciążyć Wykonawcę karami, zgodnie z § 11 ust. 1 umowy. 3. Warunek, o którym mowa wyżej w punkcie 2, nie dotyczy przypadku, gdy wykonawcą usługi jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniająca pracowników. 4. W związku z wykonywaniem w ramach przedmiotu zamówienia usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy (24 godziny przez 7 dni tygodnia przez cały czas świadczenia usługi) Wykonawca zobowiązany jest do reagowania na zgłaszane mu awarie w czasie określonym w umowie na podstawie danych zadeklarowanych przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie, jako jednym z kryteriów oceny oferty. 5. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zgłoszeń, świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. 6. Wykonawca będzie wykonywał usługi zgodnie z zakresem wynikającym z załącznika nr 1a do umowy, stanowiącym materiał w postępowaniu, w obiektach wymienionych w załączniku nr 2a dla części pierwszej postępowania i z załącznika nr 1b do umowy, stanowiącym materiał w postępowaniu, w obiektach wymienionych w załączniku nr 2b dla części drugiej postępowania. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo instalacji, które konserwuje, zarówno wobec zamawiającego, jak i osób trzecich, w tym także odpowiedzialność w zakresie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych. 8. Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres wykonywania usługi, na kwotę nie mniejszą niż kwota brutto wynikająca z zawartej umowy. Rozliczenia za usługę Rozliczanie wykonawcy za wykonane usługi jest opisane we wzorze umowy stanowiącym materiał w postępowaniu i będzie następować w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przy tym w wypadku rozpoczęcia świadczenia usługi w innym terminie niż pierwszy dzień miesiąca przewiduje się rozliczanie według stawki dziennej stanowiącej 1/30 stawki miesięcznej i ilości dni w miesiącu w czasie których była świadczona usługa. Pozostałe ustalenia 1. Materiały niezbędne do wykonywania konserwacji, wraz z ich dostarczeniem na miejsce wymiany na nowe, mogą być zakupione przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego w oparciu o wykaz przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 umowy. Sposób rozliczania, zapłaty wynagrodzenia, zakupu materiałów niezbędnych do wykonywania konserwacji oraz odpowiedzialność Wykonawcy za wykonywaną usługę określone zostały szczegółowo w umowie, której wzór stanowi materiał w postępowaniu. 2. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość zapoznania się ze stanem budynków i nieruchomości codziennie w godzinach od 8:30 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami WZL – Janem Brutkowskim, tel. 224437282 i 224437279 (sekretariat WZL) i Jadwigą Chojnowską, tel. 224437289. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww treść oraz: a) Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę dla części 1, stanowiący załącznik nr 5a do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 1a do umowy dla części 1; b) Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę dla części 2, stanowiący załącznik nr 5b do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 1b do umowy dla części 2; c) Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego dla części 1, stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 2a do umowy dla części 1; d) Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego dla części 2, stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 2b do umowy dla części 2; e) Wzór umowy dla części 1, stanowiący załącznik nr 7a do SIWZ; f) Wzór umowy dla części 2, stanowiący załącznik nr 7b do SIWZ.