Dostawa Systemu Paszportyzacji i Ewidencji dla Politechniki Wrocławskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu Paszportyzacji i Ewidencji dla Politechniki Wrocławskiej obejmująca: a) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ b) Dostarczenie sprzętu, oprogramowania i licencji zgodnie z przedstawioną Ofertą; c) Wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego gromadzenie, aktualizowanie oraz udostępnianie danych przestrzennych i opisowych dotyczących sieci teletechnicznych na obszarze działania Politechniki Wrocławskiej, zwany dalej Systemem Paszportyzacji, zgodnym z wymaganiami określonymi w OPZ; d) Przeprowadzenie instruktażu dla administratorów i użytkowników systemu paszportyzacji; e) Dostarczenie w wersji papierowej i elektronicznej Dokumentacji Powykonawczej w tym: • Dokumentację techniczno-ruchową systemu, • Stanowiskowe instrukcje obsługi dla użytkownika na poziomie odczyt/zapis, • Stanowiskowe instrukcje obsługi dla administratora; f) Uruchomienie systemu paszportyzacji. Uwaga: Zamówienie podstawowe dotyczy branży telekomunikacyjnej. 2. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w następujących etapach: 1) ETAP I : • Wykonanie analizy przedwdrożeniowej, • Dostawa serwera i 3 stacji roboczych wraz z systemami operacyjnymi, • Dostawa licencji niezbędnych do wykonania funkcjonalności systemu paszportyzacji • Uruchomienie systemu do poziomu funkcjonalnego • Wykonanie testów akceptacyjnych w zakresie funkcjonalnym systemu, 2) ETAP II : • Instruktaż dla administratorów i użytkowników systemu paszportyzacji, 3) ETAP III : • Wprowadzenie przez poinstruowanych użytkowników danych do systemu dla pilotażowego odcinka sieci, 4) ETAP IV : • Testy odbiorowe (akceptacyjne, wydajnościowe), • Przekazanie Dokumentacji Powykonawczej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury sprzętowej. Przedmiot zamówienia musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania oraz musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia w Formularzu ofertowym zaoferowanego oprogramowania, charakteryzując je poprzez podanie producenta i nazwy, nr wersji oferowanego oprogramowania. W przypadku podania nazwy oprogramowania innej niż oprogramowanie gotowe dostępne na rynku (którego funkcjonalność Zamawiający jest w stanie potwierdzić za pomocą dowolnych ogólnodostępnych środków (np. foldery, katalogi, strony internetowe producenta) Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedstawić opis oferowanego oprogramowania, który będzie zawierał opis techniczny oferowanego oprogramowania/systemu. Dostarczany sprzęt w ramach umowy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz będzie zgodny z normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi w Polsce. Sprzęt i oprogramowanie dostarczone Zamawiającemu oraz materiały wykorzystane przy pracach montażowych będą pochodziły bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucji i pochodzić z legalnego i oficjalnego kanału dystrybucji producenta. Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 2 – letniego okresu gwarancji na urządzenia i usługi objęte zamówieniem oraz min. 2 – letniego okresu wsparcia na oprogramowanie (w tym jego aktualizację) - oceniane w kryterium oceny ofert. Szczegóły dotyczące rękojmi i gwarancji znajdują się w Załączniku nr 7 do umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). 5. PRAWO OPCJI: 5.1. W ramach niniejszego postępowania Zamawiającemu przysługuje prawo opcji polegające na możliwości zlecenia w ramach dodatkowych zamówień, będących zwiększeniem podstawowego i obowiązkowego zakresu przedmiotu zamówienia (objętego wynagrodzeniem „ryczałtowym”), wg zakresu wskazanego w Załączniku nr 3 do SIWZ, opisanego jako Konfiguracja opcjonalna, do kwoty Limitu – kwoty zarezerwowanej w swoim budżecie na realizację przedmiotu zamówienia. 5.2. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - złożenie odpowiedniego zamówienia opcjonalnego. 5.3. Szczegóły dotyczące prawa opcji znajdują się w § 6 wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz w OPZ. 5.4. Zamawiający w ramach prawa opcji może złożyć zamówienie w całym okresie trwania umowy. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6.1. Dostawy będą realizowane odpowiednio w oparciu o zamówienia, zamówienia cząstkowe lub opcjonalne w terminach wynikających z harmonogramu ustalanego każdorazowo pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 6.2. Szczegóły dotyczące terminu wykonania i warunków realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.