Sprzedaż i dostarczenie papieru ksero, papieru komputerowego, kopert dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie następującego asortymentu i ilości papieru ksero, papieru komputerowego, kopert: 1.1. papier ksero A-4 (biały) - 5000 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.2. papier ksero A-3 (biały) - 200 ryz (po 500 arkuszy papieru w ryzie), 1.3. papier komputerowy: 1.3.1. 240 (1+0) - 2 kartony, 1.3.2. 240 (1+1) - 2 kartony, 1.3.3. 240 (1+2) - 2 kartony, 1.3.4. 240 (1+1) oryginał/kopia - 30 kartonów, 1.3.5. 360 (1+0) - 2 kartony, 1.3.6. 360 (1+1) - 2 kartony, 1.3.7. 360 (1+2) - 2 kartony, 1.4. koperty utajnione 240x6 - 6 kartonów po 1200 sztuk w opakowaniu, 1.5. koperty: 1.5.1. koperty białe C6 (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 70 pakietów, 1.5.2. koperty białe DL prawe okno (samoklejące) w pakietach po 1000 szt. - 60 pakietów, 1.5.3. koperty brązowe B4 (samoklejące) w pakietach po 250 szt. - 30 pakietów, 1.5.4. koperty brązowe B5 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów, 1.5.5. koperty brązowe B6 (samoklejące) w pakietach po 500 szt. - 15 pakietów. 2. Papier ksero, o którym mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.2. musi odpowiadać następującym parametrom i wymogom: 2.1. gramatura 80 g/m2 ± 2, 2.2. grubość minimum 108 µm ± 3, 2.3. białość w skali CIE minimum 161 ± 2, 2.4. wilgotność 3,8% - 5,0%, 2.5. papier powinien być biały, wybielony bezchlorowo, bezpyłowy, niemarszczący się podczas kserowania i wydruku na drukarce laserowej klasy B lub wyższej, np. nie gorszy niż Pollux Kwidzyn, 2.6. Oferowany papier ksero (zarówno A-3, jak i A-4) musi pochodzić od tego samego producenta danego papieru. Zaproponowany rodzaj papieru nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy. 2.7. Dla oferowanego papieru ksero Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do oferty specyfikację papieru od producenta. 2.8. Oferowany papier musi spełniać wymogi stawiane przez producentów kserokopiarek MITA, RANK XEROX, CANON, PANASONIC oraz wymogi stawiane przez producentów drukarek komputerowych HEWLETT PACKARD, XEROX, MINOLTA. 3. Papier komputerowy, o którym mowa w pkt. 3.1.3. specyfikacji istotnych warunków musi być wyprodukowany z bezpyłowego i bezdrzewnego papieru offsetowego (zalecana gramatura 60 lub 70 g/m2), składanka wielowarstwowa powinna posiadać gwarancje min. 5 lat na zdolność kopiowania i gwarancje min. 25 lat na trwałość kopii; gramatura papieru samokopiującego: pierwsza warstwa CB 56 g/m2 - pośrednie warstwy CFB 53-54 g/m2 - ostatnia warstwa CF 57 g/m2, pakowanie: składanka 1 warstwowa (1+0) - 2000 składek 12 w kartonie: składanka 2 warstwowa (1+1) - 900 składek 12 w kartonie; składanka 3 warstwowa (1+2) - 600 składek 12 w kartonie; kolory poszczególnych warstw pierwsza warstwa - biała, kopie - żółta i różowa. 3.1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania papieru komputerowego z kolorowymi kopiami przy czym papier z jedną kopią będzie zawierał różową kopię, a papier z dwoma kopiami będzie zawierał jedną kopię w kolorze różowym, a drugą- w żółtym (kolejność dowolna). 4. Koperty utajnione, o których mowa w pkt. 3.1.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia - druk utajniony składa się ze strony jawnej - oryginału oraz sklejonej z dwóch kartek koperty, której otworzenie jest możliwe tylko poprzez rozerwanie lub obcięcie brzegów. Szerokość kopert (mierzona wraz z perforacją) 240 mm, wysokość 6. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia na dostarczony papier ksero, papier komputerowy i koperty 12 miesięcznej gwarancji o treści zwyczajowo przyjętej i stosowanej w obrocie papierem i kopertami. 6. Papier ksero, papier komputerowy, koperty, o których mowa w pkt. 3.1.1. - 3.1.5., będą sukcesywnie dostarczane do siedziby Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19 i ul. Tuchlińskiej 1 oraz ul. Bachmackiej 1A w Warszawie oraz do siedzib 6 DOM-ów. 7. Wykaz siedzib ZGN i DOM zawiera rozdział IV specyfikacji. 8. Papier ksero, papier komputerowy, koperty muszą być dostarczone (z wniesieniem) przez Wykonawcę do magazynów znajdujących się pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami, o których mowa w pkt. 3.7. specyfikacji, w ciągu dwóch dni kalendarzowych od otrzymania telefonicznej informacji o konieczności dostawy określonej ilości i asortymentu papieru ksero, papieru komputerowego, kopert oraz po potwierdzeniu zapotrzebowania faxem. 9. Zamawiający będzie określał w zapotrzebowaniu ilości i typy zamawianego papieru ksero, papieru komputerowego, kopert. 10. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i wniesienia do magazynów Zamawiającego wszystkich dostaw obciążać będą dostawcę. 11. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne typy papieru ksero, papieru komputerowego, kopert w ramach ceny realizacji zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu pewnej części papieru ksero, papieru komputerowego oraz kopert, o którym w pkt. 3.1.1. - 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 1 do oferty, jednakże nie więcej niż do 20% wartości zamówienia. 13. Podstawą obliczenia wartości poszczególnych dostaw będą ceny jednostkowe papieru ksero, papieru komputerowego i kopert wymagane przez Zamawiającego do sukcesywnego dostarczania, wskazane przez dostawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty). 14. Ceny przedstawione przez Wykonawcę w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do oferty) będą cenami obowiązującymi przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom lub waloryzacji. 3.15. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż którakolwiek z dostarczonych partii papieru ksero, papieru komputerowego i kopert posiada wady, dostawca zobowiązany będzie do dokonania na własny koszt jej wymiany na produkty niewadliwe w ciągu dwóch dni od telefonicznego, potwierdzonego faxem zgłoszenia Wykonawcy istnienia wady. 16. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonego papieru ksero i papieru komputerowego Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a także zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. 17. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony papier ksero nadmiernie pyli, elektryzuje się, chłonie wilgoć, wygina się, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest - najpóźniej do dnia 9 grudnia 2011 r. do godz. 1000 - do dostarczenia do siedziby Zamawiającego (pokój nr 34), niżej wymienionych próbek papieru: LP. PRZEDMIOT JEDNOSTKA ILOŚĆ 1. Papier ksero A-4 KARTKA 20 2. Papier ksero A-3 KARTKA 20 Oferta Wykonawcy, który nie złoży wyżej wymienionych próbek zostanie odrzucona. 19. Próbki zaoferowanego papieru ksero muszą być opisane i opakowane w oryginalne opakowania fabryczne. 20. Dostarczone próbki, o których mowa w pkt. 3.18. specyfikacji nie zostaną zwrócone, ponieważ zamawiający będzie je testował w kserokopiarkach i drukarkach. 21. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III do specyfikacji. 21.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności w następujących przypadkach: a) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; b) ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu umowy; c) zmiana zakresu rzeczowego i finansowego; d)zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy; e) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu umowy; f) zmiany adresów dostarczania papieru kserograficznego. 21.2.Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. 21.3. Zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22. Czynności, o których mowa w pkt. 3 specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 23. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.