Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w okresie jednego roku dla WDiNP UW

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla WDiNP UW, w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zapotrzebowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. Oferowane materiały muszą być oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem ani przeróbką. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania artykułów regenerowanych, ani prefabrykowanych.) -lub równoważne, za które można uznać materiały fabrycznie nowe ( do ich produkcji użyto 100% nowych części), których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, wałek magnetyczny, głowica drukująca i inne , nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego(tuszu/tonera) , szczelnie zamknięte. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty protokół z badań na wydajność według norm ISO: - ISO/IEC 19752 - do określenia wydajności tonerów czarnych - ISO/IEC 19758 - do określenia tonerów kolorowych - ISO/IEC 24711 - do określenia wydajności wkładów z tuszem W przypadku składania oferty z równoważnymi (nie oryginalnymi) materiałami eksploatacyjnymi, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na każdą pozycję oferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych (zamienników) wraz ze składaną ofertą, certyfikat zgodności technicznej z oryginalnymi produktami, wydany przez jednostki posiadające status notyfikowanej jednostki certyfikującej kontrolującej na mocy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. 2004 nr 204 poz. 2087). Wykonawca może składać również zaświadczenia dotyczące wyżej wymienionych wymagań, wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca składający ofertę na artykuły równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza cenowego nazwę, oznaczenie, wydajność i producenta danego materiału równoważnego. Ponadto dla wszystkich materiałów równoważnych, Wykonawca dołączy karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych, przygotowane zgodnie z wymaganiami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. Dodatkowo dla każdej pozycji oferowanych przez siebie materiałów równoważnych Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów i tuszy. 2.Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy artykułów wymienionych w formularzu cenowym, które będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem, na zamówienie WDiNP UW. 3.Dostawa powinna zostać zrealizowana na zamówienie WDiNP UW maksymalnie w ciągu 3 dni od złożenia zamówienia. Jeżeli dzień wydania artykułów jest dniem wolnym od pracy, wydanie zostanie zrealizowane pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt państwowych. 4.Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego artykułów . W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnie z zamówieniem powiadamia o tym fakcie Wykonawcę , telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną 5.Podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości materiałów są orientacyjne i w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie.