Prace konserwatorskie i restauratorskie dokumentów Brygidek w Grodnie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest konserwacja dokumentów z archiwum brygidek w Grodnie. Dokumenty sporządzone są atramentem żelazowo – galusowym na różnego rodzaju papierach z dodatkowymi adnotacjami ołówkiem, ołówkiem kopiowym lub kredką. Na części dokumentów umieszczone są pieczęcie lakowe tłoczone w papierze lub węglowe. Proponowany program prac konserwatorskich - załącznik nr 3 do SIWZ 2.Rękopisy o których mowa w ust. 1 podzielone są na dwie grupy: 1)I grupa (zamówienie podstawowe) Część I: 288 kart o łącznej powierzchni 3952,45 dm² Część II: 150 kart o łącznej powierzchni 1616,92 dm² 2)II grupa (objęta prawem opcji) Część III: 59 kart o łącznej powierzchni 946,57 dm² Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy będzie to leżeć w interesie w Zamawiającego i wynikać z jego bieżących potrzeb oraz możliwości finansowych – po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia. Zamawiający przekaże pisemną informację Wykonawcy o potrzebie realizacji prawa opcji w ramach realizacji umowy (w formie odrębnego oświadczenia woli). Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy. O uruchomieniu opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie oświadczenia woli. 3.W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji z przeprowadzonych prac ( 3 egz. w wersji papierowej i 3 egz. w wersji cyfrowej na płycie CD/DVD). Dokumentacja ma spełniać przyjęte standardy, tj.: -Stan przed konserwacją (opis, fotografie, makro pieczęci, filigrany, itp.) - Opis przebiegu zabiegów konserwatorskich (opis, fotografie) - Stan po zakończeniu konserwacji (opis, fotografie, makro pieczęci, filigrany, itp.) - Zalecenia konserwatorskie - Wyniki badań specjalistycznych (fotografie w UV, badania chemiczne, mikrobiologiczne, mikroskopowe, itp.) 4.W ramach realizacji zamówienia, każdy dokument ma zostać zabezpieczony w kopercie z papieru bezkwasowego, a poszczególne zespoły mają być umieszczone w wykonanych na wymiar pudłach z materiałów bezkwasowych.