Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów przewidzianych w projekcie pt. Udział w projekcie szansą na lepsze jutro, które Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski realizuje w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: wyjazd edukacyjno - rekreacyjny dla dzieci i rodziców - do kompleksu termalno - basenowego w Uniejów oraz do mini ZOO Safari Borysew

Opis przedmiotu przetargu: 1. Ilość osób - maksymalna liczba 147 uczestników - rodziców z dziećmi, 2. Uczestnicy podzieleni zostaną na grupy maksymalnie 35 - 40 osobowe, 3. Planowane jest ok. 3 - 4 grup. 4. Wyjazd może być zorganizowany nie w jednym dniu dla kilku grup - szczegóły zostaną ustalone z Zleceniodawcą. 5. Wyjazd jednodniowy liczba godz. przeznaczona na Uniejów baseny oraz na mini Zoo Borysew -około. 6 godzin liczone bez przejazdu. (Czas spędzony na basenie w Uniejowie - 2 godziny, mini Zoo Borysew - min. 3 - 4 godzin). 6. Wyjazd ma na celu: a) Wyjazd ma na celu budowanie poprawnych relacji rodzic - dziecko, których podstawy uczestnicy uzyskali na zaj. z pedagogiem. Wykonawca w ramach wyjazdu przeprowadzi zaj. integrujące rodziny, przeprowadzi ćwiczenie w formie zabawy poprawiającą komunikację rodzic - dziecko. b) Wyjazd powinien zawierać elementy kulturoznawczo - edukacyjne. 7. W cenie wykonawca zapewni: a) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd rekreacyjno - edukacyjny dla uczestników projektu i ich rodzin. b) Koszt przejazdu - autokarem w obie strony (Ostrowa Wielkopolskiego - Uniejów Borysew, Uniejów Borysew - Ostrów Wielkopolski). Miejsce zbiórki zostanie ustalone z Wykonawcą. c) Opłata parkingowa. d) Bilety wstępu do wszystkich obiektów w planie wyjazdu rekreacyjno - edukacyjnego: Termy Uniejów baseny. ZOO Safari Borysew - przejazd ZooKolejką, Przejażdżki na kucach na osób chętnych, Figlarnia. e) Wykonawca zapewni opiekuna dla jednej grupy, który będzie opiekunem na obiekcie Uniejów oraz Borysew. Ponadto organizator zgłosi grupę ratownikom obecnym na obiekcie. f) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników wyjazdu. g) Wykonawca na terenie kompleksu basenowego - zorganizuje sale, na której uczestnicy odbędą spotkanie integracyjne, poinformuje o regulaminie wyjazdu oraz przeprowadzi zajęcia integracyjno - edukacyjne. Zajęcia potrwają od 30 do 45 min. h) Zapewnienie wyżywienia: Ciepły posiłek - obiad (obiad jednodaniowy z napojem na osobę z napoje 0,5l na osobę) Kolacja: bułki - 2 szt. na osobę (z wędliną, serem, warzywami), napoju- 0,5 l na osobę woda mineralna = sok (butelki 0,5 l)i słodycze - 2 szt. na os.(pączek lub drożdżówka oraz batonik lub lody), i) Zapewnienie - opiekunów grupy, w przypadku dzieci niepełnosprawnych Zamawiający zapewni dodatkowa opiekunkę. j) Zgłoszenie wyjazdu policji w celu kontroli kierowcy oraz pojazdu, k) W cenie zakup materiałów edukacyjnych i pamiątek: w postaci płyty CD ze zdj. Wykonawca przekaże uczestnikom wyjazdu jedno pamiątkowe zdj. Jedno zdjęcie dla rodziny. l) Wykonawca terminy wyjazdów ustali z Zleceniobiorca, nie później jak w terminie 7 dniu od daty planowanego wyjazdu. m) Na 7 dni przed organizacją wyjazdu Wykonawca przedstawi dokładny plan wyjazdu, podpisany plan zostanie przekazany koordynatorowi projektu. n) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu: Listy obecności uczestników wyjazdu(lista ta będzie potwierdzona podpisem osoby upoważnionej); Listy z podpisami uczestników potwierdzająca zapewnienie posiłku; Lista z podpisami uczestników potwierdzająca zakup pamiątek z wyjazdy; Udokumentuje wyjazd w formie zdjęć, które przekaże Zamawiającemu wraz ze zgodą dotyczącą przetwarzania danych osobowych podpisaną przez uczestników wyjazdu rodziców/opiekunów; Dokumenty zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie nie później jak 14 dni po zorganizowanej wycieczce. Ponadto każdy z uczestników otrzyma ankietę oceniając wyjazd, która będzie przekazana koordynatorowi projektu. m) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić wszystkie dokumenty z obowiązującym logo Europejskiego Funduszu Społecznego. W przypadku nie prawidłowości dokumenty podlegają wymianie.