Opracowanie graficzne, skład, druk i dostawa plakatów informacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu graficznym, składzie, druku i dostawie do siedziby Zamawiającego plakatów informacyjnych dot. realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 -2013 w województwie śląskim, zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Plakat nr 1 (prezentujący działania samorządowe w ramach PROW 2007-2013), - wymiar: format B1 - gramatura: min. 135 g/m² - kolor: nadruk wielobarwny jednostronny (4+0) - papier: kredowy matowy - nakład: 50 szt. Plakat nr 2 (prezentujący działania samorządowe w ramach PROW 2007-2013), - wymiar: format B1 - gramatura: min.135 g/m² - kolor: nadruk wielobarwny jednostronny (4+0) - papier: kredowy matowy - nakład: 50 szt. Plakat nr 3 (prezentujący działania samorządowe w ramach PROW 2007-2013), - wymiar: format A3 - gramatura: min. 135 g/m² - kolor: nadruk wielobarwny jednostronny (4+0) - papier: kredowy matowy - nakład: 1 200 szt. Dodatkowe postanowienia: 1.Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się do: - przygotowania projektu graficznego każdego plakatu na podstawie informacji tekstowych, szkiców, zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego; - przedstawienia Zamawiającemu minimum 3 propozycji graficznych projektu każdego rodzaju plakatu do akceptacji; - przygotowania infografik; - przetworzenia zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego; - składu i korekty edytorskiej; - przygotowania do druku; - przygotowania wersji elektronicznej plakatów; - druku plakatów; - dostarczenia plików graficznych. 2.Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na każdym plakacie informacyjnym: - logo UE wraz z napisem umiejscowionym poniżej flagi: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, - logo województwa śląskiego, - logo Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, - informacji: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:Europa inwestująca w obszary wiejskie. Publikacja opracowana przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Powyższe informacje muszą być zgodne z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania zasad dotyczących kolorystyki i układu graficznego logotypów, które są dostępne na następujących stronach internetowych: - dla logo województwa śląskiego: www.slaskie.pl/logo, - dla logo Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013: www.prow.slaskie.pl zakładka Promocja PROW, - dla logo Unii Europejskiej: www.prow.slaskie.pl zakładka Promocja PROW. 4.Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu, oraz wytyczne co do realizacji zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy, a także w trakcie trwania umowy udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. 5.Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych po otrzymaniu niezbędnych materiałów do wykonania przedmiotu zamówienia przedstawi projekty graficzne wszystkich rodzajów plakatów informacyjnych w wersji elektronicznej do akceptacji Zamawiającemu. 6. Zamawiający ma prawo do korekt redakcyjnych projektów graficznych plakatów w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do korekty autorskiej. Wykonawca wprowadzi wszystkie uwagi Zamawiającego do projektów. Wykonawca dokona poprawek do momentu akceptacji przez Zamawiającego. 7. Po akceptacji przez Zamawiającego, wyłącznie z klauzulą bez uwag, Wykonawca może rozpocząć prace drukarskie. 8. Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo do nadzoru oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskania od Wykonawcy wszelkich informacji z zakresu wykonywania powierzonego zadania. 9. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych materiałów, błędne podpisy pod tabelami i rysunkami/wykresami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 10.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach. Nie później niż w dniu dostawy plakatów Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia plików z publikacją uzgodnionych do druku projektów plakatów na płycie CD w formacie PDF oraz formatach umożliwiających nanoszenie poprawek i wykorzystanie ich elementów lub całości do ponownego wydruku oraz zamieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego (jpg, bmp, gif, pdf). 11. Wydrukowane plakaty zostaną opakowane w papier lub folię, w przypadku plakatów nr 3 w ilości 100 egz. na jedną paczkę. Na każdej paczce musi być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. Szczegółowe uregulowania, co do warunków realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Wszelkie prawa autorskie do tekstów oraz innych materiałów zamieszczanych w opracowaniach zostaną w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawcy przeniesione na Zamawiającego, zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).