Usługa organizacji wyjazdu studyjnego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wyjazdu studyjnego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi dwudniowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Rewitalizacja społeczna - wymiana doświadczeń regionów w ramach aktywizacji społeczności lokalnej, które odbędzie się w Opolu w dniach od 6 do 7 grudnia 2010 r. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Zapewnienia noclegu z 6 na 7 grudnia 2010 r. wraz ze śniadaniem w Opolu dla 15 osób w tym: - dla 10 osób w pokojach dwuosobowych z własną łazienką (5 pokoi), - dla 5 osób w pokojach jednoosobowych z własną łazienką (5 pokoi), w hotelu spełniającym wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Hotel musi być położony w promieniu 5 km od Dworca PKP w Opolu. 2. Zapewnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej na pierwszy dzień spotkania w godzinach od 13 do 19 bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. Sala musi pomieścić 30 osób i zapewnić warunki do podania poczęstunku w trakcie przerwy kawowej. Sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia do notebooka, flipchart oraz w odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla uczestników spotkania (krzesła, stoły dla 30 osób). Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępnienia sali szkoleniowej/konferencyjnej mogą ulec przesunięciu. 3. Zapewnienia busa wraz z kierowcą na wizytę studyjną w drugim dniu spotkania. Liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 25 plus kierowca, rok produkcji busa nie wcześniej niż 2005 r. W ramach usługi bus pokona trasę nie dłuższą niż 150 kilometrów. Bus pozostanie w dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 8.30 do 16.30. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny mogą ulec przesunięciu. 4. Zapewnienia miejsca przechowania i zabezpieczenia bagażu uczestników wyjazdu w drugim dniu od momentu zwolnienia pokoju w hotelu do chwili wyjazdu. Pora zwolnienia pokoju w hotelu zależna będzie od godziny zakończenia doby hotelowej. 5. Świadczenia usług związanych z wyżywieniem uczestników spotkań wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 6. Zapewnienia wyżywienia podczas spotkania w Opolu, zgodnie z menu podanym w siwz. 7. Co najmniej na 3 dni kalendarzowe przed realizacją zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik do wzoru umowy, pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: a. wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego; b. terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy; c. pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym oraz informowania o wynikłych problemach - kontakt telefoniczny lub mailowy, wyznaczenie osoby do kontaktów z Zamawiającym; d. do udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający wskaże w dniu zawarcia umowy osobę upoważnioną do akceptacji opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia i potwierdzenia jego prawidłowej realizacji