Druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku - polska-warszawa: zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest „druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu zawodowego w 2014 roku”, których zakres określony został w zadaniach i. przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie na terenie polski w styczniu i lutym 2014 r., zwany dalej nowym egzaminem zawodowym. 1. egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu i lutym 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych techników i słuchaczy szkół policealnych, absolwentów kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz eksternów, w dwóch częściach 1) część pisemna (p) 2) część praktyczna (pr) 2. przedmiot zamówienia obejmuje zestawy przewidziane do druku format a4 (arkusze egzaminacyjne oraz karty z kryteriami oceniania ok. 4 12 stron w zestawie) w prognozowanej ilości 93 533 szt. karty odpowiedzi oraz karty oceny format a4 (1 strona ) w prognozowanej ilości 77 916 szt. wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia części praktycznej format a4 (1 strona) w prognozowanej ilości 615 szt. płyty cd ( zakup, kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) w prognozowanej ilości 156 szt. bezpieczne koperty (z uwzględnieniem kopert zwrotnych) w prognozowanej ilości 22 970 szt. przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk + specyfikacja) w prognozowanej ilości 990 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 60 szt.) zestawy do kwalifikacji zawodowych w prognozowanej ilości 1024 załączników (w tym główki treningowe – 427; zestaw do bagażu podręcznego 171; zestaw cenników do zadań rozdzielczo ekspedycyjnych w usługach pocztowych i kurierskich 72; zestaw do montażu urządzeń i systemów mechatronicznych 14; zestaw do montażu instalacji urządzeń elektronicznych 14; zestaw do montażu i konserwacji maszyn i urządzeń elektrycznych 235; zestaw do montażu i naprawy elementów i układów optycznych 67) 3. terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych dostawa i 2.1.2014 – 8.1.2014 (godz. 8.00 12.00) do części praktycznej dostawa ii 9.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej dostawa iii – 10.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części pisemnej dostawa iv – 16.1.2014 (godz. 6.30 – 9.00) – do części praktycznej dostawa v – od 20.1.2014 (godz. 8.00 – 12.00) – do części praktycznej wytyczne oraz listy odbiorców zostaną przekazane wykonawcy przez zamawiającego w dniu podpisania umowy. 4. wymagania dla wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych. wykonawca jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia dysponować zestawem aplikacji internetowych umożliwiających weryfikowanie i aktualizowanie bazy adresowej szkół i placówek przez poszczególne komisje okręgowe i cke, weryfikowanie i aktualizowanie bazy zapotrzebowania na materiały egzaminacyjne (arkusze i załączniki) przez poszczególne komisje okręgowe i cke, wysyłanie przez cke materiałów egzaminacyjnych do wykonawcy i zatwierdzanie przez cke przygotowanych przez wykonawcę zeskanowanych wydruków próbnych materiałów egzaminacyjnych szyfrowanym połączeniem w systemie on line, monitorowanie przez zleceniodawcę procesu drukowania, konfekcjonowania i przygotowania do dystrybucji materiałów egzaminacyjnych przez wykonawcę w systemie on line, obsługiwanie procesu dostaw reklamacyjnych i awaryjnych w dniu egzaminu – legitymować się wdrożoną polityką bezpieczeństwa sieci teleinformatycznych. 5. odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych 1) w przypadku, gdy przez wykonawcę naruszone zostaną zasady poufności w zakresie ujawnienia materiałów lub ich treści, wykonawca jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty ponownego przygotowania i przeprowadzenia egzaminu lub jego części. 2) w razie stwierdzenia okoliczności, które mogą mieć ujemny wpływ na ochronę materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia stanu zagrażającego ochronie materiałów egzaminacyjnych i jednocześnie poinformować zamawiającego o zaistniałej sytuacji. w przypadku, gdy zamawiający uzna, że nastąpiło ujawnienie materiałów egzaminacyjnych lub ich części, które skutkować będzie koniecznością ponownego przeprowadzenia egzaminu lub jego części, zapis punktu 1 stosuje się odpowiednio. 6. procedura awaryjna 1) wykonawca jest zobowiązany opracować procedurę awaryjną gwarantującą wyeliminowanie zagrożenia w postaci braku dostarczenia materiałów egzaminacyjnych i płyt cd do szkół, placówek i ośrodków egzaminacyjnych w liczbie wymaganej przez zamawiającego. 2) w dniu podpisania umowy wykonawca przedstawi cke własną procedurę zachowania bezpieczeństwa dotyczącą organizacji, przebiegu i nadzoru związaną z drukiem, konfekcjonowaniem i pakowania materiałów egzaminacyjnych. ii. przygotowanie do druku, druk, zakup oraz konfekcjonowanie (segregowanie i pakowanie) i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych na egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe na terenie polski w styczniu 2014 r., zwany dalej egzaminem zawodowym. 1 egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe w styczniu 2014 r. przeprowadzany będzie dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych, techników i słuchaczy szkół policealnych, w dwóch etapach 1) etap pisemny (p) 2) etap praktyczny (pr) 2. przedmiot zamówienia obejmuje zestawy przewidziane do druku format a4 (arkusze egzaminacyjne, oraz karty z kryteriami oceniania – (ok. 1 36 stron w zestawie) w prognozowanej ilości 35 141 szt. karty odpowiedzi oraz karty oceny format a4 (1 strona ) w prognozowanej ilości 11 845 szt. plany działania na papierze samokopiującym format a4 (1 strona) – w prognozowanej ilości 954 szt. wydruki w zakresie wytycznych do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych do przeprowadzenia etapu praktycznego format a4 (1 7 stron) w prognozowanej ilości 298 szt. płyty cd ( zakup , kopiowanie nadruk i konfekcjonowanie) w prognozowanej ilości 166 szt. bezpieczne koperty ( z uwzględnieniem kopert zwrotnych) w prognozowanej ilości 4 345 szt. przygotowanie paczek do 10 kg (w tym pudełka tekturowe + nadruk ) w prognozowanej ilości 1 090 szt. ( w tym paczki do 0,5 kg – 180 szt.) koperty papierowe szare – w prognozowanej ilości 35 szt. zestawy do zawodu szacowana ilość 1 352 (w tym główki treningowe – 7; zestawy dla zawodu ratownik medyczny – 345; zestawy do zawodu technik dentystyczny – 800; zestawy do zawodu fototechnik papier fotograficzny –150; przedmioty do fotografowania 50. 3. materiały egzaminacyjne określone w punkcie 2 wykonawca przygotuje do druku, wydrukuje, zakupi, skonfekcjonuje i dostarczy do szkół, placówek, ośrodków egzaminacyjnych określonych w terminach dostawa i 14.1.2014 (godz. 6.30 do 9.00) – do etapu pisemnego dostawa ii – 14.1.2014 (godz. 12.00 do 15.00) – do etapu praktycznego dostawa iii – 15.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego dostawa iv – 17.1.2014 (godz. 8.00 do 12.00) – do etapu praktycznego. 4. wymagania dla wykonawcy w zakresie przygotowania narzędzi informatycznych, odpowiedzialność za ujawnienie materiałów egzaminacyjnych, oraz procedura awaryjna analogicznie jak w nowym egzaminie zawodowym. powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ostateczne zapotrzebowanie na materiały egzaminacyjne wraz z listą dystrybucyjną zostanie przekazane wybranemu wykonawcy w dniu podpisania umowy lub innym terminie ustalonym przez strony. powyższe wynika z faktu, że na dzień wszczęcia postępowania zamawiajacy nie dysponuje danymi ilościowowymi i rodzajowymi w zakresie niezbędnych materiałów egzaminacyjnych. ii.1.6)